O que faz um Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Avaliar documentação;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Classificar documentos de arquivo;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Representar oficialmente a instituição;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Participar de conselhos profissionais;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Definir a tipologia do documento;
- Atender usuários;
- Preparar visitas técnicas;
- Atualizar-se;
- Negociar parcerias e produtos;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Divulgar o acervo;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Descartar documentos de arquivo;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Elaborar plano de classificação;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Higienizar documentos/acervos;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Evidenciar senso de organização;
- Redigir a correspondência oficial;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Monitorar as condições ambientais;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Preparar material educativo;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Codificar documentos de arquivo;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Ser meticuloso;
- Armazenar documentos/acervos;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Administrar prazos;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Proceder com criatividade;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Proceder com flexibilidade;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Identificar fundos de arquivos;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Trabalhar em equipe;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Ministrar cursos e palestras;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Ordenar documentos;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Orientar estagiários;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Registrar documentos de arquivo;
Onde o Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
O Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística
O Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.