O que faz um Especialista em Documentação Arquivística
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Documentação Arquivística organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Avaliar documentação;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Ser meticuloso;
- Negociar parcerias e produtos;
- Redigir a correspondência oficial;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Atender usuários;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Ordenar documentos;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Definir a tipologia do documento;
- Classificar documentos de arquivo;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Elaborar plano de classificação;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Monitorar as condições ambientais;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Atualizar-se;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Orientar estagiários;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Descartar documentos de arquivo;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Armazenar documentos/acervos;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Codificar documentos de arquivo;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Administrar prazos;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Preparar material educativo;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Representar oficialmente a instituição;
- Proceder com flexibilidade;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Registrar documentos de arquivo;
- Higienizar documentos/acervos;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Preparar visitas técnicas;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Identificar fundos de arquivos;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Ministrar cursos e palestras;
- Proceder com criatividade;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Evidenciar senso de organização;
- Participar de conselhos profissionais;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Trabalhar em equipe;
- Divulgar o acervo;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Gerenciar atividades de consulta;
Onde o Especialista em Documentação Arquivística pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Documentação Arquivística
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Documentação Arquivística).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Documentação Arquivística
O Especialista em Documentação Arquivística trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.