O que faz um Especialista em Organização de Arquivos
Profissionais exercendo a profissão de Especialista em Organização de Arquivos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Atualizar-se;
- Atender usuários;
- Higienizar documentos/acervos;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Armazenar documentos/acervos;
- Ministrar cursos e palestras;
- Preparar material educativo;
- Ser meticuloso;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Avaliar documentação;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Classificar documentos de arquivo;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Registrar documentos de arquivo;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Orientar estagiários;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Codificar documentos de arquivo;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Preparar visitas técnicas;
- Descartar documentos de arquivo;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Gerenciar atividades de consulta;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Administrar prazos;
- Divulgar o acervo;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Elaborar plano de classificação;
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Trabalhar em equipe;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Ordenar documentos;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Representar oficialmente a instituição;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Redigir a correspondência oficial;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Participar de conselhos profissionais;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Definir a tipologia do documento;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Proceder com criatividade;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Evidenciar senso de organização;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Proceder com flexibilidade;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Identificar fundos de arquivos;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Negociar parcerias e produtos;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Monitorar as condições ambientais;
Onde o Especialista em Organização de Arquivos pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Especialista em Organização de Arquivos
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Especialista em Organização de Arquivos).
Qual a jornada de trabalho do Especialista em Organização de Arquivos
O Especialista em Organização de Arquivos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.