O que faz um Secretária (técnico em Secretariado - Português)
Profissionais exercendo a profissão de Secretária (técnico em Secretariado - Português) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Atender demandas dos clientes externos;
- Preparar cartas, memorandos;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Preparar a escala de trabalho;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Enviar e receber malotes;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Elaborar apresentações;
- Agir com discrição;
- Elaborar relatórios;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Trajar-se conforme as normas;
- Manter-se informado;
- Pesquisar na internet;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Preparar viagens;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Manter documentação da área em ordem;
- Operar programas de computador;
- Assessorar cursos e eventos;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Ordenar tarefas;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Utilizar processos de impressão;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Elaborar gráficos;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Participar de eventos técnicos;
- Arquivar informações e documentos;
- Demonstrar eficiência;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Demonstrar iniciativa;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Atuar com pontualidade;
- Classificar arquivos;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Editorar o texto para divulgação;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Requisitar material de escritório;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Analisar documentos;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Elaborar atas e pautas;
- Operar equipamento de telefonia;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Registrar as despesas;
- Corrigir erros do texto;
- Consultar publicações técnicas;
- Agir com dinamismo;
- Planejar as atividades;
- Preparar planilhas;
- Manter sigilo;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Administrar verbas disponíveis;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Estruturar logicamente os textos;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Treinar a velocidade do registro;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
Onde o Secretária (técnico em Secretariado - Português) pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Secretária (técnico em Secretariado - Português)
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Secretária (técnico em Secretariado - Português)
O Secretária (técnico em Secretariado - Português) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Secretária (técnico em Secretariado - Português)).
Qual a jornada de trabalho do Secretária (técnico em Secretariado - Português)
O Secretária (técnico em Secretariado - Português) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.