O que faz um Secretário (técnico de Nível Médio)
Profissionais exercendo a profissão de Secretário (técnico de Nível Médio) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Treinar a velocidade do registro;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Participar de eventos técnicos;
- Planejar as atividades;
- Agir com dinamismo;
- Enviar e receber malotes;
- Consultar publicações técnicas;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Registrar as despesas;
- Classificar arquivos;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Atuar com pontualidade;
- Demonstrar eficiência;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Estruturar logicamente os textos;
- Preparar cartas, memorandos;
- Arquivar informações e documentos;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Requisitar material de escritório;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Analisar documentos;
- Demonstrar iniciativa;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Operar programas de computador;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Corrigir erros do texto;
- Editorar o texto para divulgação;
- Elaborar relatórios;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Assessorar cursos e eventos;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Preparar planilhas;
- Preparar viagens;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Ordenar tarefas;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Pesquisar na internet;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Manter-se informado;
- Agir com discrição;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Manter documentação da área em ordem;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Manter sigilo;
- Utilizar processos de impressão;
- Trajar-se conforme as normas;
- Elaborar gráficos;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Administrar verbas disponíveis;
- Preparar a escala de trabalho;
- Operar equipamento de telefonia;
- Elaborar atas e pautas;
- Elaborar apresentações;
Onde o Secretário (técnico de Nível Médio) pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Secretário (técnico de Nível Médio)
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Secretário (técnico de Nível Médio)
O Secretário (técnico de Nível Médio) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Secretário (técnico de Nível Médio)).
Qual a jornada de trabalho do Secretário (técnico de Nível Médio)
O Secretário (técnico de Nível Médio) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.