O que faz um Técnico em Secretariado (português)
Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Secretariado (português) transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Enviar e receber malotes;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Operar equipamento de telefonia;
- Elaborar gráficos;
- Manter-se informado;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Analisar documentos;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Estruturar logicamente os textos;
- Treinar a velocidade do registro;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Preparar a escala de trabalho;
- Editorar o texto para divulgação;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Agir com dinamismo;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Arquivar informações e documentos;
- Ordenar tarefas;
- Demonstrar eficiência;
- Preparar cartas, memorandos;
- Elaborar relatórios;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Elaborar apresentações;
- Consultar publicações técnicas;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Preparar planilhas;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Elaborar atas e pautas;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Demonstrar iniciativa;
- Registrar as despesas;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Manter documentação da área em ordem;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Pesquisar na internet;
- Planejar as atividades;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Requisitar material de escritório;
- Utilizar processos de impressão;
- Operar programas de computador;
- Manter sigilo;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Agir com discrição;
- Assessorar cursos e eventos;
- Administrar verbas disponíveis;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Preparar viagens;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Classificar arquivos;
- Atuar com pontualidade;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Participar de eventos técnicos;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Trajar-se conforme as normas;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Corrigir erros do texto;
Onde o Técnico em Secretariado (português) pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Técnico em Secretariado (português)
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Técnico em Secretariado (português)
O Técnico em Secretariado (português) tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Secretariado (português)).
Qual a jornada de trabalho do Técnico em Secretariado (português)
O Técnico em Secretariado (português) trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.