O que faz um Gestor de Evento
Profissionais exercendo a profissão de Gestor de Evento montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Contratar hospedagem;
- Prestar assessoria;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Registrar participante;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Divulgar produtos e serviços;
- Contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- Buscar patrocínios e apoios;
- Demonstrar persuasão;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Elaborar relatórios;
- Contratar serviços de transporte;
- Realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- Administrar correspondências;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Intermediar interesses;
- Programar o pré-pagamento para datas especiais;
- Contratar guias de turismo;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Transmitir segurança e confiança;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Controlar prazos de reservas;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Demonstrar iniciativa;
- Definir programação visual;
- Realizar pesquisas;
- Propor local e data do evento;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Controlar orçamento;
- Elaborar cronograma;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Verificar satisfação do cliente (pós venda);
- Elaborar orçamento;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Realizar prestação de contas;
- Elaborar material promocional;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- Demonstrar fluência verbal;
- Captar cadastro de público alvo;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Coordenar fornecedores;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Prestar orientação técnica;
- Analisar características do evento;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Alugar carros;
Onde o Gestor de Evento pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Gestor de Evento
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Qual a formação mais comum para a profissão
A formação universitária mais comum para um Gestor de Evento é a formação em Relações Públicas para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.
Quanto ganha um Gestor de Evento
O Gestor de Evento tem um salário inicial de R$ 1.244,65 podendo chegar a R$ 3.691,43 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.659,09 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.018,96 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Gestor de Evento).
Qual a jornada de trabalho do Gestor de Evento
O Gestor de Evento trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.