O que faz um Cerimonialista
Profissionais exercendo a profissão de Cerimonialista montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Demonstrar capacidade de organização;
- Contratar hospedagem;
- Validar aspectos protocolares de comunicação;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Redigir documentos;
- Realizar prestação de contas;
- Elaborar o plano de mesas;
- Controlar orçamento;
- Preparar roteiro do evento;
- Prestar assessoria;
- Alugar carros;
- Contratar serviços de transporte;
- Administrar correspondências;
- Divulgar produtos e serviços;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Elaborar cronograma;
- Auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Demonstrar fluência verbal;
- Prospectar agenda de autoridade;
- Elaborar convites;
- Elaborar nominatas;
- Prestar consultoria;
- Captar cadastro de público alvo;
- Intermediar interesses;
- Analisar características do evento;
- Contratar mestre de cerimônias;
- Orientar sobre vestimenta adequadas;
- Elaborar orçamento;
- Demonstrar persuasão;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Elaborar material promocional;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Definir mestre de cerimônia;
- Registrar participante;
- Transmitir segurança e confiança;
- Selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- Demonstrar iniciativa;
- Supervisionar cumprimento do roteiro;
- Prestar orientação técnica;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Prestar assistência no embarque ou desembarque;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Realizar pesquisas;
- Elaborar lista de convidados;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- Participar de missão precursora;
- Recepcionar autoridades;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Contratar guias de turismo;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- Coordenar fornecedores;
- Definir local, data e horário do evento;
- Elaborar relatórios;
- Realizar visita técnica;
Onde o Cerimonialista pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Cerimonialista
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Quanto ganha um Cerimonialista
O Cerimonialista tem um salário inicial de R$ 1.416,18 podendo chegar a R$ 3.561,04 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.000,32 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.150,95 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Cerimonialista).
Qual a jornada de trabalho do Cerimonialista
O Cerimonialista trabalha em média 42 horas por semana (210 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.