O que faz um Agente Administrativo Supervisor
Profissionais exercendo a profissão de Agente Administrativo Supervisor supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Controlar verbas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Preparar balancete;
- Intermediar equipes;
- Triar informações;
- Pesquisar preços;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Receber documentos e correspondência;
- Conferir notas fiscais;
- Instruir processos;
- Controlar contas a receber;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Prestar contas;
- Divulgar informações;
- Controlar ligações telefônicas;
- Distribuir material de consumo;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar fluxo de caixa;
- Implantar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Definir escala de trabalho;
- Dominar legislação;
- Selecionar fornecedores;
- Operar recursos de informática;
- Acertar contas de adiantamento;
- Elaborar relatórios;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Pedir autorização de pagamento;
- Redigir contratos;
- Criar rotinas administrativas;
- Demonstrar responsabilidade;
- Elaborar comunicados;
- Organizar arquivos;
- Classificar documentos e correspondência;
- Comprar bens patrimoniais;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Delegar funções;
- Requisitar pessoal;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar correspondência;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Demonstrar honestidade;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Reembolsar despesas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Conferir documentos e correspondência;
- Trabalhar em equipe;
- Recolher impostos;
- Conciliar contas;
- Controlar conta bancária;
- Conferir material de consumo;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Demonstrar liderança;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Armazenar material de consumo;
- Supervisionar cronogramas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Coordenar serviço de cartório;
- Remanejar pessoal;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Coordenar serviço de transporte;
- Analisar documentos e correspondência;
- Controlar contas a pagar;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Esclarecer dúvidas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar organização;
- Coordenar serviço de malote;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Gerenciar benefícios;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Distribuir serviços;
- Preencher formulários;
- Demonstrar flexibilidade;
- Elaborar documentos;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Demonstrar discernimento;
- Treinar equipe;
- Coordenar serviço de limpeza;
Onde o Agente Administrativo Supervisor pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Agente Administrativo Supervisor
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Agente Administrativo Supervisor
O Agente Administrativo Supervisor tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Agente Administrativo Supervisor).
Qual a jornada de trabalho do Agente Administrativo Supervisor
O Agente Administrativo Supervisor trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.