O que faz um Chefe Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Chefe Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Controlar contas a pagar;
- Delegar funções;
- Prestar contas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Criar rotinas administrativas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Treinar equipe;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Registrar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Distribuir material de consumo;
- Operar recursos de informática;
- Intermediar equipes;
- Demonstrar flexibilidade;
- Elaborar comunicados;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Conciliar contas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Definir escala de trabalho;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Elaborar documentos;
- Demonstrar organização;
- Demonstrar iniciativa;
- Divulgar informações;
- Trabalhar em equipe;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Implementar rotinas administrativas;
- Instruir processos;
- Controlar contas a receber;
- Conferir material de consumo;
- Coordenar serviço de transporte;
- Elaborar relatórios;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Acertar contas de adiantamento;
- Conferir notas fiscais;
- Remanejar pessoal;
- Analisar documentos e correspondência;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Selecionar fornecedores;
- Reembolsar despesas;
- Esclarecer dúvidas;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Conferir documentos e correspondência;
- Gerenciar benefícios;
- Implantar rotinas administrativas;
- Controlar verbas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Preencher formulários;
- Pedir autorização de pagamento;
- Organizar arquivos;
- Demonstrar discernimento;
- Recolher impostos;
- Supervisionar cronogramas;
- Triar informações;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Dominar legislação;
- Comprar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de malote;
- Contornar situações adversas;
- Preparar balancete;
- Controlar ligações telefônicas;
- Demonstrar liderança;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Receber documentos e correspondência;
- Demonstrar honestidade;
- Coordenar serviço de cartório;
- Controlar fluxo de caixa;
- Controlar conta bancária;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Requisitar pessoal;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Demonstrar responsabilidade;
- Distribuir serviços;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Elaborar correspondência;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Redigir contratos;
- Selecionar pessoal;
- Armazenar material de consumo;
- Requisitar compra de material de consumo;
Onde o Chefe Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe Administrativo
O Chefe Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Chefe Administrativo
O Chefe Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.