O que faz um Chefe de Departamento de Pessoal
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Departamento de Pessoal supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Remanejar pessoal;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Elaborar documentos;
- Selecionar fornecedores;
- Requisitar pessoal;
- Supervisionar cronogramas;
- Gerenciar benefícios;
- Criar rotinas administrativas;
- Elaborar correspondência;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Preencher formulários;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar comunicados;
- Conferir material de consumo;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Divulgar informações;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Selecionar pessoal;
- Acertar contas de adiantamento;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar discernimento;
- Reembolsar despesas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Esclarecer dúvidas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Recolher impostos;
- Demonstrar honestidade;
- Delegar funções;
- Registrar documentos e correspondência;
- Distribuir serviços;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Dominar legislação;
- Trabalhar em equipe;
- Prestar contas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Comprar bens patrimoniais;
- Controlar contas a pagar;
- Pesquisar preços;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de malote;
- Controlar conta bancária;
- Definir escala de trabalho;
- Coordenar serviço de transporte;
- Triar informações;
- Preparar balancete;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Redigir contratos;
- Controlar contas a receber;
- Demonstrar responsabilidade;
- Intermediar equipes;
- Conciliar contas;
- Demonstrar liderança;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Organizar arquivos;
- Instruir processos;
- Conferir notas fiscais;
- Contornar situações adversas;
- Conferir documentos e correspondência;
- Controlar fluxo de caixa;
- Armazenar material de consumo;
- Treinar equipe;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Pedir autorização de pagamento;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Implantar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Elaborar relatórios;
- Receber documentos e correspondência;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar flexibilidade;
- Operar recursos de informática;
- Controlar ligações telefônicas;
- Controlar verbas;
- Demonstrar organização;
- Implementar rotinas administrativas;
- Distribuir material de consumo;
- Coordenar serviço de cartório;
Onde o Chefe de Departamento de Pessoal pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Departamento de Pessoal
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Departamento de Pessoal
O Chefe de Departamento de Pessoal tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Departamento de Pessoal).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Departamento de Pessoal
O Chefe de Departamento de Pessoal trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.