O que faz um Chefe de Escritório
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Classificar documentos e correspondência;
- Organizar arquivos;
- Selecionar pessoal;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Demonstrar liderança;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Coordenar serviço de transporte;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Gerenciar benefícios;
- Armazenar material de consumo;
- Analisar documentos e correspondência;
- Controlar contas a pagar;
- Coordenar serviço de cartório;
- Criar rotinas administrativas;
- Redigir contratos;
- Pedir autorização de pagamento;
- Contornar situações adversas;
- Preencher formulários;
- Trabalhar em equipe;
- Implantar rotinas administrativas;
- Receber documentos e correspondência;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Triar informações;
- Prestar contas;
- Intermediar equipes;
- Selecionar fornecedores;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Treinar equipe;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Controlar conta bancária;
- Divulgar informações;
- Conciliar contas;
- Elaborar documentos;
- Remanejar pessoal;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Delegar funções;
- Elaborar correspondência;
- Operar recursos de informática;
- Elaborar relatórios;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Coordenar serviço de malote;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Recolher impostos;
- Distribuir material de consumo;
- Conferir notas fiscais;
- Distribuir serviços;
- Reembolsar despesas;
- Demonstrar responsabilidade;
- Implementar rotinas administrativas;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Preparar balancete;
- Controlar ligações telefônicas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Demonstrar flexibilidade;
- Dominar legislação;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Instruir processos;
- Controlar contas a receber;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Registrar documentos e correspondência;
- Conferir material de consumo;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Supervisionar cronogramas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Controlar fluxo de caixa;
- Demonstrar iniciativa;
- Demonstrar discernimento;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Elaborar comunicados;
- Comprar bens patrimoniais;
- Definir escala de trabalho;
- Conferir documentos e correspondência;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Controlar verbas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Demonstrar organização;
- Pesquisar preços;
- Esclarecer dúvidas;
- Demonstrar honestidade;
- Acertar contas de adiantamento;
- Requisitar pessoal;
Onde o Chefe de Escritório pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Escritório
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Escritório
O Chefe de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Escritório).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Escritório
O Chefe de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.