O que faz um Chefe de Escritório
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Divulgar informações;
- Acertar contas de adiantamento;
- Demonstrar organização;
- Organizar arquivos;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar iniciativa;
- Selecionar fornecedores;
- Receber documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de transporte;
- Elaborar documentos;
- Pesquisar preços;
- Criar rotinas administrativas;
- Controlar contas a pagar;
- Demonstrar responsabilidade;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Selecionar pessoal;
- Comprar bens patrimoniais;
- Conciliar contas;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Conferir documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Treinar equipe;
- Preparar balancete;
- Controlar verbas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Delegar funções;
- Contornar situações adversas;
- Distribuir serviços;
- Instruir processos;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Pedir autorização de pagamento;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Recolher impostos;
- Distribuir material de consumo;
- Gerenciar benefícios;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de malote;
- Definir escala de trabalho;
- Implementar rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Preencher formulários;
- Prestar contas;
- Intermediar equipes;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Elaborar correspondência;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Reembolsar despesas;
- Supervisionar cronogramas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Demonstrar liderança;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Remanejar pessoal;
- Classificar documentos e correspondência;
- Conferir material de consumo;
- Analisar documentos e correspondência;
- Dominar legislação;
- Controlar ligações telefônicas;
- Implantar rotinas administrativas;
- Esclarecer dúvidas;
- Armazenar material de consumo;
- Controlar contas a receber;
- Trabalhar em equipe;
- Elaborar relatórios;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Requisitar pessoal;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Triar informações;
- Redigir contratos;
- Coordenar serviço de cartório;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Demonstrar honestidade;
- Conferir notas fiscais;
- Elaborar comunicados;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Demonstrar flexibilidade;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Operar recursos de informática;
- Controlar conta bancária;
Onde o Chefe de Escritório pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Escritório
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Escritório
O Chefe de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Escritório).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Escritório
O Chefe de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.