O que faz um Chefe de Expediente - no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Expediente - no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Pedir autorização de pagamento;
- Coordenar serviço de malote;
- Recolher impostos;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar responsabilidade;
- Receber documentos e correspondência;
- Supervisionar cronogramas;
- Intermediar equipes;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Elaborar relatórios;
- Preparar balancete;
- Triar informações;
- Distribuir material de consumo;
- Instruir processos;
- Preencher formulários;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Controlar fluxo de caixa;
- Conferir documentos e correspondência;
- Trabalhar em equipe;
- Demonstrar flexibilidade;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Controlar ligações telefônicas;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Definir escala de trabalho;
- Criar rotinas administrativas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Armazenar material de consumo;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar verbas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Implantar rotinas administrativas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Gerenciar benefícios;
- Remanejar pessoal;
- Conferir material de consumo;
- Demonstrar liderança;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar iniciativa;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Conciliar contas;
- Redigir contratos;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Controlar contas a receber;
- Reembolsar despesas;
- Selecionar pessoal;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Elaborar comunicados;
- Elaborar documentos;
- Demonstrar honestidade;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Contornar situações adversas;
- Controlar conta bancária;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Elaborar correspondência;
- Registrar documentos e correspondência;
- Distribuir serviços;
- Operar recursos de informática;
- Delegar funções;
- Coordenar serviço de transporte;
- Treinar equipe;
- Requisitar pessoal;
- Dominar legislação;
- Selecionar fornecedores;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Divulgar informações;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Conferir notas fiscais;
- Analisar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de cartório;
- Demonstrar organização;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Implementar rotinas administrativas;
- Prestar contas;
- Organizar arquivos;
- Controlar contas a pagar;
- Esclarecer dúvidas;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Acertar contas de adiantamento;
Onde o Chefe de Expediente - no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Expediente - no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Expediente - no Serviço Público
O Chefe de Expediente - no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Expediente - no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Expediente - no Serviço Público
O Chefe de Expediente - no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.