O que faz um Chefe de Expediente - no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Expediente - no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Comprar bens patrimoniais;
- Receber documentos e correspondência;
- Redigir contratos;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Analisar documentos e correspondência;
- Remanejar pessoal;
- Conferir documentos e correspondência;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Armazenar material de consumo;
- Prestar contas;
- Demonstrar iniciativa;
- Selecionar pessoal;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Selecionar fornecedores;
- Elaborar documentos;
- Demonstrar responsabilidade;
- Controlar contas a pagar;
- Trabalhar em equipe;
- Demonstrar honestidade;
- Operar recursos de informática;
- Controlar conta bancária;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Pesquisar preços;
- Treinar equipe;
- Gerenciar benefícios;
- Controlar contas a receber;
- Supervisionar cronogramas;
- Distribuir serviços;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Criar rotinas administrativas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar ligações telefônicas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Elaborar correspondência;
- Classificar documentos e correspondência;
- Requisitar pessoal;
- Intermediar equipes;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Instruir processos;
- Distribuir material de consumo;
- Elaborar relatórios;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Demonstrar discernimento;
- Triar informações;
- Preparar balancete;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Organizar arquivos;
- Coordenar serviço de cartório;
- Reembolsar despesas;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Conferir notas fiscais;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Demonstrar flexibilidade;
- Contornar situações adversas;
- Divulgar informações;
- Demonstrar organização;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Elaborar comunicados;
- Acertar contas de adiantamento;
- Implementar rotinas administrativas;
- Conferir material de consumo;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Controlar fluxo de caixa;
- Definir escala de trabalho;
- Pedir autorização de pagamento;
- Delegar funções;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Preencher formulários;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Implantar rotinas administrativas;
- Controlar verbas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Dominar legislação;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Conciliar contas;
- Recolher impostos;
- Demonstrar liderança;
- Esclarecer dúvidas;
- Coordenar serviço de malote;
Onde o Chefe de Expediente - no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Expediente - no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Expediente - no Serviço Público
O Chefe de Expediente - no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Expediente - no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Expediente - no Serviço Público
O Chefe de Expediente - no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.