O que faz um Chefe de Seção - no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção - no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviço de cartório;
- Demonstrar organização;
- Elaborar documentos;
- Definir escala de trabalho;
- Redigir contratos;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Demonstrar honestidade;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Contornar situações adversas;
- Conferir material de consumo;
- Organizar arquivos;
- Demonstrar responsabilidade;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Conciliar contas;
- Conferir notas fiscais;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Elaborar comunicados;
- Elaborar relatórios;
- Instruir processos;
- Distribuir material de consumo;
- Coordenar serviço de malote;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Controlar contas a pagar;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Controlar conta bancária;
- Analisar documentos e correspondência;
- Gerenciar benefícios;
- Triar informações;
- Classificar documentos e correspondência;
- Controlar contas a receber;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Criar rotinas administrativas;
- Controlar verbas;
- Supervisionar cronogramas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Operar recursos de informática;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Distribuir serviços;
- Registrar documentos e correspondência;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Recolher impostos;
- Demonstrar flexibilidade;
- Dominar legislação;
- Armazenar material de consumo;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Preencher formulários;
- Demonstrar iniciativa;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Pedir autorização de pagamento;
- Prestar contas;
- Intermediar equipes;
- Treinar equipe;
- Selecionar fornecedores;
- Divulgar informações;
- Demonstrar discernimento;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Comprar bens patrimoniais;
- Receber documentos e correspondência;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Reembolsar despesas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Implantar rotinas administrativas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Acertar contas de adiantamento;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Trabalhar em equipe;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Selecionar pessoal;
- Remanejar pessoal;
- Requisitar pessoal;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Preparar balancete;
- Elaborar correspondência;
- Conferir documentos e correspondência;
- Delegar funções;
- Demonstrar liderança;
- Pesquisar preços;
Onde o Chefe de Seção - no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção - no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção - no Serviço Público
O Chefe de Seção - no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção - no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção - no Serviço Público
O Chefe de Seção - no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.