O que faz um Chefe de Seção - no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção - no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Preencher formulários;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Pedir autorização de pagamento;
- Dominar legislação;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Receber documentos e correspondência;
- Implantar rotinas administrativas;
- Divulgar informações;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar discernimento;
- Selecionar fornecedores;
- Contornar situações adversas;
- Prestar contas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Selecionar pessoal;
- Preparar balancete;
- Gerenciar benefícios;
- Elaborar relatórios;
- Elaborar correspondência;
- Demonstrar flexibilidade;
- Controlar contas a receber;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Demonstrar organização;
- Conferir documentos e correspondência;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Requisitar pessoal;
- Trabalhar em equipe;
- Treinar equipe;
- Criar rotinas administrativas;
- Reembolsar despesas;
- Definir escala de trabalho;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Recolher impostos;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Demonstrar honestidade;
- Controlar conta bancária;
- Remanejar pessoal;
- Conciliar contas;
- Intermediar equipes;
- Analisar documentos e correspondência;
- Elaborar comunicados;
- Distribuir material de consumo;
- Redigir contratos;
- Organizar arquivos;
- Demonstrar iniciativa;
- Coordenar serviço de transporte;
- Classificar documentos e correspondência;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Coordenar serviço de malote;
- Coordenar serviço de cartório;
- Demonstrar liderança;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Conferir material de consumo;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Triar informações;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Controlar fluxo de caixa;
- Supervisionar cronogramas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Pesquisar preços;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Delegar funções;
- Conferir notas fiscais;
- Demonstrar responsabilidade;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Elaborar documentos;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Registrar documentos e correspondência;
- Instruir processos;
- Distribuir serviços;
- Implementar rotinas administrativas;
- Acertar contas de adiantamento;
- Operar recursos de informática;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Armazenar material de consumo;
- Controlar contas a pagar;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar verbas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
Onde o Chefe de Seção - no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção - no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção - no Serviço Público
O Chefe de Seção - no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção - no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção - no Serviço Público
O Chefe de Seção - no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.