O que faz um Chefe de Seção de Expedição
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção de Expedição supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Recolher impostos;
- Prestar contas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Divulgar informações;
- Registrar documentos e correspondência;
- Reembolsar despesas;
- Distribuir material de consumo;
- Demonstrar organização;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Controlar ligações telefônicas;
- Operar recursos de informática;
- Analisar documentos e correspondência;
- Demonstrar honestidade;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar relatórios;
- Distribuir serviços;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Elaborar comunicados;
- Implantar rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Requisitar pessoal;
- Demonstrar flexibilidade;
- Controlar contas a pagar;
- Coordenar serviço de cartório;
- Definir escala de trabalho;
- Pedir autorização de pagamento;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Elaborar documentos;
- Demonstrar liderança;
- Selecionar pessoal;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Conciliar contas;
- Receber documentos e correspondência;
- Armazenar material de consumo;
- Dominar legislação;
- Redigir contratos;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Preparar balancete;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Coordenar serviço de transporte;
- Preencher formulários;
- Triar informações;
- Implementar rotinas administrativas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Controlar verbas;
- Controlar contas a receber;
- Gerenciar benefícios;
- Demonstrar responsabilidade;
- Delegar funções;
- Trabalhar em equipe;
- Intermediar equipes;
- Acertar contas de adiantamento;
- Controlar fluxo de caixa;
- Supervisionar cronogramas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Demonstrar discernimento;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Contornar situações adversas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Conferir material de consumo;
- Elaborar correspondência;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Conferir notas fiscais;
- Criar rotinas administrativas;
- Instruir processos;
- Coordenar serviço de malote;
- Esclarecer dúvidas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Organizar arquivos;
- Treinar equipe;
- Remanejar pessoal;
- Controlar conta bancária;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Conferir documentos e correspondência;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Selecionar fornecedores;
- Vistoriar bens patrimoniais;
Onde o Chefe de Seção de Expedição pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção de Expedição
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção de Expedição
O Chefe de Seção de Expedição tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção de Expedição).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção de Expedição
O Chefe de Seção de Expedição trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.