O que faz um Chefe de Seção de Expedição
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção de Expedição supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Implementar rotinas administrativas;
- Elaborar correspondência;
- Demonstrar iniciativa;
- Controlar ligações telefônicas;
- Implantar rotinas administrativas;
- Conferir notas fiscais;
- Pesquisar preços;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Instruir processos;
- Supervisionar cronogramas;
- Controlar conta bancária;
- Controlar fluxo de caixa;
- Reembolsar despesas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Requisitar pessoal;
- Dominar legislação;
- Prestar contas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Operar recursos de informática;
- Definir escala de trabalho;
- Selecionar fornecedores;
- Acertar contas de adiantamento;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Comprar bens patrimoniais;
- Elaborar comunicados;
- Organizar arquivos;
- Conciliar contas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Treinar equipe;
- Classificar documentos e correspondência;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Distribuir serviços;
- Conferir material de consumo;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviço de transporte;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Triar informações;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviço de malote;
- Pedir autorização de pagamento;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Recolher impostos;
- Preparar balancete;
- Coordenar serviço de cartório;
- Selecionar pessoal;
- Esclarecer dúvidas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Preencher formulários;
- Divulgar informações;
- Demonstrar responsabilidade;
- Controlar contas a pagar;
- Controlar verbas;
- Conferir documentos e correspondência;
- Elaborar relatórios;
- Demonstrar organização;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Demonstrar honestidade;
- Delegar funções;
- Intermediar equipes;
- Criar rotinas administrativas;
- Armazenar material de consumo;
- Receber documentos e correspondência;
- Controlar contas a receber;
- Gerenciar benefícios;
- Trabalhar em equipe;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Remanejar pessoal;
- Redigir contratos;
- Distribuir material de consumo;
- Registrar documentos e correspondência;
- Elaborar documentos;
- Demonstrar liderança;
Onde o Chefe de Seção de Expedição pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção de Expedição
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção de Expedição
O Chefe de Seção de Expedição tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção de Expedição).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção de Expedição
O Chefe de Seção de Expedição trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.