O que faz um Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviços terceirizados;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Preparar balancete;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Divulgar informações;
- Requisitar pessoal;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Contornar situações adversas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Demonstrar honestidade;
- Implantar rotinas administrativas;
- Demonstrar responsabilidade;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Comprar bens patrimoniais;
- Classificar documentos e correspondência;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Elaborar relatórios;
- Supervisionar cronogramas;
- Preencher formulários;
- Prestar contas;
- Instruir processos;
- Controlar fluxo de caixa;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Registrar documentos e correspondência;
- Treinar equipe;
- Pesquisar preços;
- Conciliar contas;
- Definir escala de trabalho;
- Gerenciar benefícios;
- Demonstrar flexibilidade;
- Demonstrar discernimento;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Demonstrar organização;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Elaborar documentos;
- Distribuir material de consumo;
- Controlar ligações telefônicas;
- Controlar contas a receber;
- Operar recursos de informática;
- Triar informações;
- Reembolsar despesas;
- Conferir notas fiscais;
- Elaborar correspondência;
- Implementar rotinas administrativas;
- Trabalhar em equipe;
- Dominar legislação;
- Redigir contratos;
- Organizar arquivos;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Acertar contas de adiantamento;
- Demonstrar iniciativa;
- Controlar conta bancária;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Selecionar fornecedores;
- Distribuir serviços;
- Controlar contas a pagar;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Delegar funções;
- Controlar verbas;
- Esclarecer dúvidas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Elaborar comunicados;
- Intermediar equipes;
- Recolher impostos;
- Receber documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de transporte;
- Demonstrar liderança;
- Armazenar material de consumo;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de cartório;
- Conferir documentos e correspondência;
- Selecionar pessoal;
- Analisar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de malote;
- Conferir material de consumo;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Criar rotinas administrativas;
- Pedir autorização de pagamento;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
Onde o Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.