O que faz um Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Reembolsar despesas;
- Controlar verbas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Demonstrar liderança;
- Esclarecer dúvidas;
- Pesquisar preços;
- Treinar equipe;
- Implementar rotinas administrativas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Dominar legislação;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Distribuir serviços;
- Conferir documentos e correspondência;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Triar informações;
- Demonstrar iniciativa;
- Preparar balancete;
- Distribuir material de consumo;
- Demonstrar discernimento;
- Contornar situações adversas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Registrar documentos e correspondência;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Implantar rotinas administrativas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Conferir material de consumo;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Recolher impostos;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Intermediar equipes;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Operar recursos de informática;
- Supervisionar cronogramas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Organizar arquivos;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Requisitar pessoal;
- Trabalhar em equipe;
- Selecionar pessoal;
- Controlar conta bancária;
- Receber documentos e correspondência;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Demonstrar organização;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Coordenar serviço de malote;
- Classificar documentos e correspondência;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Prestar contas;
- Conciliar contas;
- Armazenar material de consumo;
- Divulgar informações;
- Remanejar pessoal;
- Demonstrar honestidade;
- Redigir contratos;
- Instruir processos;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Criar rotinas administrativas;
- Elaborar documentos;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Acertar contas de adiantamento;
- Preencher formulários;
- Demonstrar responsabilidade;
- Coordenar serviço de transporte;
- Pedir autorização de pagamento;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Selecionar fornecedores;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Elaborar relatórios;
- Delegar funções;
- Conferir notas fiscais;
- Definir escala de trabalho;
- Controlar contas a pagar;
- Analisar documentos e correspondência;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Elaborar correspondência;
- Comprar bens patrimoniais;
- Gerenciar benefícios;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Elaborar comunicados;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Controlar contas a receber;
Onde o Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.