O que faz um Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Armazenar material de consumo;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Comprar bens patrimoniais;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Triar informações;
- Controlar contas a pagar;
- Controlar verbas;
- Receber documentos e correspondência;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Elaborar comunicados;
- Prestar contas;
- Implantar rotinas administrativas;
- Controlar contas a receber;
- Delegar funções;
- Redigir contratos;
- Remanejar pessoal;
- Pesquisar preços;
- Demonstrar organização;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Contornar situações adversas;
- Preencher formulários;
- Conferir material de consumo;
- Demonstrar discernimento;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de transporte;
- Trabalhar em equipe;
- Distribuir serviços;
- Intermediar equipes;
- Controlar fluxo de caixa;
- Selecionar fornecedores;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Controlar conta bancária;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Analisar documentos e correspondência;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Requisitar pessoal;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Demonstrar iniciativa;
- Organizar arquivos;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Supervisionar cronogramas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Preparar balancete;
- Elaborar correspondência;
- Elaborar relatórios;
- Divulgar informações;
- Classificar documentos e correspondência;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Recolher impostos;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Conferir documentos e correspondência;
- Elaborar documentos;
- Acertar contas de adiantamento;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Demonstrar responsabilidade;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Demonstrar liderança;
- Registrar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar ligações telefônicas;
- Conciliar contas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Criar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Definir escala de trabalho;
- Instruir processos;
- Treinar equipe;
- Selecionar pessoal;
- Reembolsar despesas;
- Operar recursos de informática;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Gerenciar benefícios;
- Coordenar serviço de malote;
- Esclarecer dúvidas;
- Demonstrar honestidade;
- Pedir autorização de pagamento;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Conferir notas fiscais;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Distribuir material de consumo;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Dominar legislação;
Onde o Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
O Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
O Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.