O que faz um Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviço de limpeza;
- Esclarecer dúvidas;
- Definir escala de trabalho;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Divulgar informações;
- Supervisionar cronogramas;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Reembolsar despesas;
- Demonstrar organização;
- Gerenciar benefícios;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Demonstrar iniciativa;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Controlar contas a pagar;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Criar rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Redigir contratos;
- Demonstrar discernimento;
- Selecionar fornecedores;
- Dominar legislação;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Contornar situações adversas;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Controlar ligações telefônicas;
- Delegar funções;
- Pesquisar preços;
- Acertar contas de adiantamento;
- Armazenar material de consumo;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar flexibilidade;
- Registrar documentos e correspondência;
- Recolher impostos;
- Analisar documentos e correspondência;
- Conferir documentos e correspondência;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviço de malote;
- Preparar balancete;
- Controlar conta bancária;
- Organizar arquivos;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Selecionar pessoal;
- Requisitar pessoal;
- Implantar rotinas administrativas;
- Instruir processos;
- Demonstrar responsabilidade;
- Controlar contas a receber;
- Receber documentos e correspondência;
- Triar informações;
- Elaborar comunicados;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Remanejar pessoal;
- Comprar bens patrimoniais;
- Intermediar equipes;
- Elaborar documentos;
- Distribuir material de consumo;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Controlar verbas;
- Operar recursos de informática;
- Classificar documentos e correspondência;
- Conferir notas fiscais;
- Conciliar contas;
- Demonstrar honestidade;
- Demonstrar liderança;
- Coordenar serviço de cartório;
- Conferir material de consumo;
- Coordenar serviço de transporte;
- Pedir autorização de pagamento;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Elaborar relatórios;
- Trabalhar em equipe;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Preencher formulários;
- Implementar rotinas administrativas;
- Distribuir serviços;
- Elaborar correspondência;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Treinar equipe;
- Prestar contas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
Onde o Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
O Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
O Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.