O que faz um Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Registrar documentos e correspondência;
- Contornar situações adversas;
- Gerenciar benefícios;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Selecionar fornecedores;
- Criar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Remanejar pessoal;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar discernimento;
- Controlar contas a receber;
- Supervisionar cronogramas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Preencher formulários;
- Delegar funções;
- Controlar conta bancária;
- Receber documentos e correspondência;
- Prestar contas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Classificar documentos e correspondência;
- Demonstrar iniciativa;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Reembolsar despesas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Controlar contas a pagar;
- Intermediar equipes;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Preparar balancete;
- Implantar rotinas administrativas;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Elaborar comunicados;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Demonstrar flexibilidade;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Implementar rotinas administrativas;
- Esclarecer dúvidas;
- Acertar contas de adiantamento;
- Conferir documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Controlar fluxo de caixa;
- Pesquisar preços;
- Instruir processos;
- Distribuir serviços;
- Demonstrar honestidade;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Redigir contratos;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Elaborar documentos;
- Triar informações;
- Requisitar pessoal;
- Treinar equipe;
- Definir escala de trabalho;
- Trabalhar em equipe;
- Elaborar relatórios;
- Dominar legislação;
- Conciliar contas;
- Distribuir material de consumo;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Coordenar serviço de cartório;
- Demonstrar liderança;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Recolher impostos;
- Controlar verbas;
- Coordenar serviço de malote;
- Demonstrar organização;
- Elaborar correspondência;
- Armazenar material de consumo;
- Demonstrar responsabilidade;
- Conferir notas fiscais;
- Divulgar informações;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Selecionar pessoal;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Operar recursos de informática;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Pedir autorização de pagamento;
- Conferir material de consumo;
- Organizar arquivos;
Onde o Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.