O que faz um Coordenador Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Coordenador Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Demonstrar liderança;
- Demonstrar flexibilidade;
- Organizar arquivos;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Pedir autorização de pagamento;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Reembolsar despesas;
- Remanejar pessoal;
- Esclarecer dúvidas;
- Distribuir material de consumo;
- Elaborar documentos;
- Gerenciar benefícios;
- Acertar contas de adiantamento;
- Demonstrar responsabilidade;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Requisitar pessoal;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Coordenar serviço de transporte;
- Elaborar relatórios;
- Distribuir serviços;
- Operar recursos de informática;
- Dominar legislação;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Coordenar serviço de cartório;
- Triar informações;
- Redigir contratos;
- Selecionar fornecedores;
- Conferir documentos e correspondência;
- Criar rotinas administrativas;
- Armazenar material de consumo;
- Intermediar equipes;
- Controlar contas a receber;
- Demonstrar organização;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Contornar situações adversas;
- Controlar conta bancária;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Definir escala de trabalho;
- Instruir processos;
- Preencher formulários;
- Trabalhar em equipe;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Demonstrar iniciativa;
- Conferir notas fiscais;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Treinar equipe;
- Preparar balancete;
- Selecionar pessoal;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Pesquisar preços;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Classificar documentos e correspondência;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar discernimento;
- Controlar ligações telefônicas;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Implantar rotinas administrativas;
- Elaborar correspondência;
- Controlar verbas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Recolher impostos;
- Conciliar contas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Controlar contas a pagar;
- Supervisionar cronogramas;
- Divulgar informações;
- Elaborar comunicados;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de malote;
- Delegar funções;
- Demonstrar honestidade;
- Prestar contas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Conferir material de consumo;
- Receber documentos e correspondência;
- Analisar documentos e correspondência;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
Onde o Coordenador Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Coordenador Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Coordenador Administrativo
O Coordenador Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Coordenador Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Coordenador Administrativo
O Coordenador Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.