O que faz um Coordenador Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Coordenador Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviço de transporte;
- Elaborar comunicados;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Operar recursos de informática;
- Conferir material de consumo;
- Trabalhar em equipe;
- Dominar legislação;
- Delegar funções;
- Intermediar equipes;
- Demonstrar organização;
- Coordenar serviço de cartório;
- Comprar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Divulgar informações;
- Conferir documentos e correspondência;
- Controlar contas a pagar;
- Controlar ligações telefônicas;
- Gerenciar benefícios;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Controlar conta bancária;
- Receber documentos e correspondência;
- Demonstrar iniciativa;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Criar rotinas administrativas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Controlar contas a receber;
- Conferir notas fiscais;
- Demonstrar liderança;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Implantar rotinas administrativas;
- Armazenar material de consumo;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Preencher formulários;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Conciliar contas;
- Definir escala de trabalho;
- Elaborar relatórios;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Demonstrar responsabilidade;
- Treinar equipe;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Pesquisar preços;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Elaborar documentos;
- Reembolsar despesas;
- Demonstrar discernimento;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Recolher impostos;
- Registrar documentos e correspondência;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Demonstrar honestidade;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Contornar situações adversas;
- Coordenar serviço de malote;
- Instruir processos;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Elaborar correspondência;
- Distribuir serviços;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Classificar documentos e correspondência;
- Supervisionar cronogramas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Selecionar pessoal;
- Esclarecer dúvidas;
- Redigir contratos;
- Organizar arquivos;
- Prestar contas;
- Controlar verbas;
- Pedir autorização de pagamento;
- Analisar documentos e correspondência;
- Demonstrar flexibilidade;
- Preparar balancete;
- Requisitar pessoal;
- Selecionar fornecedores;
- Triar informações;
- Distribuir material de consumo;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Controlar fluxo de caixa;
- Acertar contas de adiantamento;
Onde o Coordenador Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Coordenador Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Coordenador Administrativo
O Coordenador Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Coordenador Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Coordenador Administrativo
O Coordenador Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.