O que faz um Encarregado Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Demonstrar responsabilidade;
- Prestar contas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Demonstrar organização;
- Classificar documentos e correspondência;
- Supervisionar cronogramas;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Divulgar informações;
- Distribuir serviços;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Armazenar material de consumo;
- Coordenar serviço de malote;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Controlar conta bancária;
- Organizar arquivos;
- Criar rotinas administrativas;
- Acertar contas de adiantamento;
- Selecionar pessoal;
- Intermediar equipes;
- Analisar documentos e correspondência;
- Instruir processos;
- Demonstrar honestidade;
- Receber documentos e correspondência;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Controlar ligações telefônicas;
- Esclarecer dúvidas;
- Pedir autorização de pagamento;
- Implementar rotinas administrativas;
- Delegar funções;
- Contornar situações adversas;
- Selecionar fornecedores;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Reembolsar despesas;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Controlar contas a receber;
- Controlar contas a pagar;
- Preparar balancete;
- Preencher formulários;
- Requisitar pessoal;
- Redigir contratos;
- Elaborar comunicados;
- Controlar verbas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Demonstrar iniciativa;
- Trabalhar em equipe;
- Definir escala de trabalho;
- Distribuir material de consumo;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Implantar rotinas administrativas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Elaborar documentos;
- Conferir documentos e correspondência;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Conferir material de consumo;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Conciliar contas;
- Demonstrar liderança;
- Pesquisar preços;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar fluxo de caixa;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Gerenciar benefícios;
- Treinar equipe;
- Coordenar serviço de cartório;
- Elaborar relatórios;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Conferir notas fiscais;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Recolher impostos;
- Operar recursos de informática;
- Triar informações;
- Coordenar serviço de transporte;
- Elaborar correspondência;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Dominar legislação;
- Remanejar pessoal;
- Comprar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de fotocópia;
Onde o Encarregado Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Encarregado Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Encarregado Administrativo
O Encarregado Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado Administrativo
O Encarregado Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.