O que faz um Encarregado Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Preparar balancete;
- Classificar documentos e correspondência;
- Implantar rotinas administrativas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Demonstrar iniciativa;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Acertar contas de adiantamento;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Selecionar pessoal;
- Controlar contas a pagar;
- Redigir contratos;
- Reembolsar despesas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Distribuir material de consumo;
- Elaborar relatórios;
- Remanejar pessoal;
- Conferir documentos e correspondência;
- Controlar conta bancária;
- Registrar documentos e correspondência;
- Implementar rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Criar rotinas administrativas;
- Treinar equipe;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Analisar documentos e correspondência;
- Trabalhar em equipe;
- Divulgar informações;
- Selecionar fornecedores;
- Dominar legislação;
- Conferir notas fiscais;
- Elaborar comunicados;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Pedir autorização de pagamento;
- Elaborar documentos;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de transporte;
- Armazenar material de consumo;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Conciliar contas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Conferir material de consumo;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar verbas;
- Gerenciar benefícios;
- Contornar situações adversas;
- Organizar arquivos;
- Controlar ligações telefônicas;
- Preencher formulários;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Coordenar serviço de cartório;
- Supervisionar cronogramas;
- Intermediar equipes;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Operar recursos de informática;
- Definir escala de trabalho;
- Requisitar pessoal;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Triar informações;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Receber documentos e correspondência;
- Recolher impostos;
- Demonstrar liderança;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar honestidade;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Controlar contas a receber;
- Instruir processos;
- Comprar bens patrimoniais;
- Elaborar correspondência;
- Demonstrar organização;
- Coordenar serviço de malote;
- Esclarecer dúvidas;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Controlar fluxo de caixa;
- Delegar funções;
- Prestar contas;
- Distribuir serviços;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Demonstrar responsabilidade;
- Demonstrar flexibilidade;
Onde o Encarregado Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Encarregado Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Encarregado Administrativo
O Encarregado Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado Administrativo
O Encarregado Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.