O que faz um Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Elaborar correspondência;
- Treinar equipe;
- Controlar contas a pagar;
- Classificar documentos e correspondência;
- Demonstrar flexibilidade;
- Pedir autorização de pagamento;
- Demonstrar honestidade;
- Intermediar equipes;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Preencher formulários;
- Elaborar relatórios;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Distribuir serviços;
- Demonstrar discernimento;
- Gerenciar benefícios;
- Remanejar pessoal;
- Controlar ligações telefônicas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Divulgar informações;
- Implantar rotinas administrativas;
- Dominar legislação;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Controlar conta bancária;
- Requisitar pessoal;
- Selecionar fornecedores;
- Receber documentos e correspondência;
- Controlar contas a receber;
- Preparar balancete;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Recolher impostos;
- Esclarecer dúvidas;
- Redigir contratos;
- Reembolsar despesas;
- Elaborar documentos;
- Controlar verbas;
- Conferir notas fiscais;
- Instruir processos;
- Demonstrar organização;
- Operar recursos de informática;
- Supervisionar cronogramas;
- Criar rotinas administrativas;
- Triar informações;
- Prestar contas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Delegar funções;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Distribuir material de consumo;
- Trabalhar em equipe;
- Elaborar comunicados;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Comprar bens patrimoniais;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Conferir material de consumo;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Implementar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Coordenar serviço de cartório;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Organizar arquivos;
- Armazenar material de consumo;
- Conferir documentos e correspondência;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar liderança;
- Coordenar serviço de malote;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Demonstrar iniciativa;
- Acertar contas de adiantamento;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Analisar documentos e correspondência;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Definir escala de trabalho;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Contornar situações adversas;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Demonstrar responsabilidade;
- Conciliar contas;
Onde o Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.