O que faz um Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Requisitar compra de material de consumo;
- Redigir contratos;
- Contornar situações adversas;
- Coordenar serviço de malote;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Demonstrar honestidade;
- Esclarecer dúvidas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Controlar contas a pagar;
- Elaborar correspondência;
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar iniciativa;
- Comprar bens patrimoniais;
- Controlar contas a receber;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Distribuir serviços;
- Definir escala de trabalho;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Controlar verbas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Demonstrar responsabilidade;
- Supervisionar cronogramas;
- Demonstrar organização;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Conferir material de consumo;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Demonstrar liderança;
- Implementar rotinas administrativas;
- Distribuir material de consumo;
- Elaborar comunicados;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Pedir autorização de pagamento;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Elaborar relatórios;
- Instruir processos;
- Implantar rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Conciliar contas;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Gerenciar benefícios;
- Registrar documentos e correspondência;
- Armazenar material de consumo;
- Demonstrar flexibilidade;
- Acertar contas de adiantamento;
- Prestar contas;
- Dominar legislação;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Delegar funções;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Controlar ligações telefônicas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Remanejar pessoal;
- Divulgar informações;
- Requisitar pessoal;
- Elaborar documentos;
- Intermediar equipes;
- Receber documentos e correspondência;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Conferir notas fiscais;
- Operar recursos de informática;
- Trabalhar em equipe;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Recolher impostos;
- Classificar documentos e correspondência;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Coordenar serviço de cartório;
- Selecionar fornecedores;
- Demonstrar discernimento;
- Reembolsar despesas;
- Criar rotinas administrativas;
- Preencher formulários;
- Analisar documentos e correspondência;
- Controlar conta bancária;
- Pesquisar preços;
- Organizar arquivos;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Conferir documentos e correspondência;
- Preparar balancete;
- Triar informações;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Treinar equipe;
Onde o Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.