O que faz um Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviço de cartório;
- Selecionar fornecedores;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Implementar rotinas administrativas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Elaborar documentos;
- Conferir documentos e correspondência;
- Recolher impostos;
- Intermediar equipes;
- Treinar equipe;
- Triar informações;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Delegar funções;
- Esclarecer dúvidas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Requisitar pessoal;
- Conciliar contas;
- Redigir contratos;
- Demonstrar iniciativa;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Pesquisar preços;
- Coordenar serviço de transporte;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Dominar legislação;
- Distribuir serviços;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Acertar contas de adiantamento;
- Preencher formulários;
- Armazenar material de consumo;
- Pedir autorização de pagamento;
- Classificar documentos e correspondência;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Controlar fluxo de caixa;
- Receber documentos e correspondência;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Supervisionar cronogramas;
- Reembolsar despesas;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar contas a pagar;
- Demonstrar honestidade;
- Demonstrar organização;
- Controlar conta bancária;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Controlar verbas;
- Demonstrar responsabilidade;
- Demonstrar flexibilidade;
- Definir escala de trabalho;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Preparar balancete;
- Demonstrar liderança;
- Distribuir material de consumo;
- Registrar documentos e correspondência;
- Elaborar relatórios;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Remanejar pessoal;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Contornar situações adversas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Instruir processos;
- Selecionar pessoal;
- Operar recursos de informática;
- Coordenar serviço de malote;
- Trabalhar em equipe;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Controlar contas a receber;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Elaborar comunicados;
- Criar rotinas administrativas;
- Organizar arquivos;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Controlar ligações telefônicas;
- Elaborar correspondência;
- Gerenciar benefícios;
- Demonstrar discernimento;
- Comprar bens patrimoniais;
- Analisar documentos e correspondência;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Implantar rotinas administrativas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Conferir material de consumo;
- Prestar contas;
- Divulgar informações;
- Conferir notas fiscais;
Onde o Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.