O que faz um Subencarregado de Escritório
Profissionais exercendo a profissão de Subencarregado de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Controlar verbas;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Demonstrar iniciativa;
- Analisar documentos e correspondência;
- Demonstrar responsabilidade;
- Contornar situações adversas;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Classificar documentos e correspondência;
- Controlar contas a pagar;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Requisitar pessoal;
- Armazenar material de consumo;
- Intermediar equipes;
- Treinar equipe;
- Instruir processos;
- Demonstrar honestidade;
- Conferir material de consumo;
- Demonstrar organização;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Recolher impostos;
- Organizar arquivos;
- Gerenciar benefícios;
- Redigir contratos;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Reembolsar despesas;
- Preencher formulários;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Controlar contas a receber;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Selecionar fornecedores;
- Criar rotinas administrativas;
- Distribuir material de consumo;
- Definir escala de trabalho;
- Demonstrar liderança;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Acertar contas de adiantamento;
- Operar recursos de informática;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar flexibilidade;
- Receber documentos e correspondência;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Dominar legislação;
- Pesquisar preços;
- Conferir documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Selecionar pessoal;
- Divulgar informações;
- Implantar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Controlar fluxo de caixa;
- Coordenar serviço de transporte;
- Delegar funções;
- Conferir notas fiscais;
- Elaborar documentos;
- Distribuir serviços;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Esclarecer dúvidas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Elaborar relatórios;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Prestar contas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Triar informações;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Pedir autorização de pagamento;
- Controlar conta bancária;
- Supervisionar cronogramas;
- Conciliar contas;
- Preparar balancete;
- Remanejar pessoal;
- Elaborar correspondência;
- Implementar rotinas administrativas;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Elaborar comunicados;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Trabalhar em equipe;
- Coordenar serviço de malote;
Onde o Subencarregado de Escritório pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Subencarregado de Escritório
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Subencarregado de Escritório
O Subencarregado de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Subencarregado de Escritório).
Qual a jornada de trabalho do Subencarregado de Escritório
O Subencarregado de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.