O que faz um Subencarregado de Escritório

Profissionais exercendo a profissão de Subencarregado de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Algumas das principais funções da profissão

  • Distribuir serviços;
  • Conciliar contas;
  • Selecionar fornecedores;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Divulgar informações;
  • Supervisionar cronogramas;
  • Apurar frequência ao trabalho;
  • Trabalhar em equipe;
  • Coordenar serviço de fotocópia;
  • Preencher formulários;
  • Coordenar serviço de mensageiro;
  • Selecionar pessoal;
  • Gerenciar escala de trabalho;
  • Controlar contas a receber;
  • Avaliar desempenho da equipe;
  • Treinar equipe;
  • Reembolsar despesas;
  • Registrar documentos e correspondência;
  • Demonstrar fluência verbal e escrita;
  • Comprar bens patrimoniais;
  • Comprar material de consumo e suprimentos;
  • Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • Orientar a execução das rotinas administrativas;
  • Coordenar serviço de malote;
  • Dominar legislação;
  • Solicitar compra de material de consumo;
  • Criar rotinas administrativas;
  • Gerenciar benefícios;
  • Conferir documentos e correspondência;
  • Elaborar comunicados;
  • Preparar balancete;
  • Controlar conta bancária;
  • Remanejar pessoal;
  • Conferir material de consumo;
  • Conferir notas fiscais;
  • Requisitar pessoal;
  • Analisar documentos e correspondência;
  • Acertar contas de adiantamento;
  • Contornar situações adversas;
  • Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • Pesquisar preços;
  • Controlar ligações telefônicas;
  • Demonstrar honestidade;
  • Implantar rotinas administrativas;
  • Gerenciar segurança do trabalho;
  • Triar informações;
  • Distribuir material de consumo;
  • Definir escala de trabalho;
  • Verificar estoque de material de consumo;
  • Demonstrar responsabilidade;
  • Demonstrar liderança;
  • Prestar contas;
  • Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • Armazenar material de consumo;
  • Elaborar relatórios;
  • Receber documentos e correspondência;
  • Demonstrar discernimento;
  • Controlar contas a pagar;
  • Coordenar serviço de limpeza;
  • Organizar arquivos;
  • Controlar fluxo de caixa;
  • Esclarecer dúvidas;
  • Coordenar serviços terceirizados;
  • Redigir contratos;
  • Implementar rotinas administrativas;
  • Coordenar serviço de transporte;
  • Elaborar correspondência;
  • Elaborar documentos;
  • Recolher impostos;
  • Operar recursos de informática;
  • Delegar funções;
  • Instruir processos;
  • Pedir autorização de pagamento;
  • Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • Demonstrar flexibilidade;
  • Demonstrar organização;
  • Intermediar equipes;
  • Requisitar compra de material de consumo;
  • Emitir notas fiscais e recibos;
  • Controlar verbas;
  • Coordenar serviço de cartório;
  • Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • Vistoriar bens patrimoniais;
  • Encaminhar documentos e correspondências;
  • Classificar documentos e correspondência;
  • Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

Onde o Subencarregado de Escritório pode trabalhar

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Como trabalhar de Subencarregado de Escritório

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Quanto ganha um Subencarregado de Escritório

O Subencarregado de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Subencarregado de Escritório).

Qual a jornada de trabalho do Subencarregado de Escritório

O Subencarregado de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

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