O que faz um Supervisor Administrativo de Escritório
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Reembolsar despesas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Selecionar pessoal;
- Controlar contas a receber;
- Instruir processos;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Conciliar contas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Analisar documentos e correspondência;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Intermediar equipes;
- Dominar legislação;
- Triar informações;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Criar rotinas administrativas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Divulgar informações;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Elaborar relatórios;
- Pedir autorização de pagamento;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Preparar balancete;
- Implementar rotinas administrativas;
- Demonstrar iniciativa;
- Trabalhar em equipe;
- Coordenar serviço de transporte;
- Elaborar documentos;
- Receber documentos e correspondência;
- Operar recursos de informática;
- Esclarecer dúvidas;
- Remanejar pessoal;
- Requisitar pessoal;
- Coordenar serviço de malote;
- Controlar verbas;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Controlar contas a pagar;
- Demonstrar responsabilidade;
- Delegar funções;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Definir escala de trabalho;
- Gerenciar benefícios;
- Coordenar serviço de cartório;
- Comprar bens patrimoniais;
- Redigir contratos;
- Conferir material de consumo;
- Preencher formulários;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Selecionar fornecedores;
- Recolher impostos;
- Demonstrar honestidade;
- Classificar documentos e correspondência;
- Demonstrar flexibilidade;
- Controlar fluxo de caixa;
- Prestar contas;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Demonstrar organização;
- Demonstrar liderança;
- Implantar rotinas administrativas;
- Controlar conta bancária;
- Treinar equipe;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Elaborar correspondência;
- Conferir notas fiscais;
- Organizar arquivos;
- Distribuir material de consumo;
- Supervisionar cronogramas;
- Conferir documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Distribuir serviços;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Demonstrar discernimento;
- Contornar situações adversas;
- Acertar contas de adiantamento;
- Elaborar comunicados;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Armazenar material de consumo;
Onde o Supervisor Administrativo de Escritório pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo de Escritório
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo de Escritório
O Supervisor Administrativo de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo de Escritório).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo de Escritório
O Supervisor Administrativo de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.