O que faz um Supervisor Administrativo de Escritório
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Treinar equipe;
- Armazenar material de consumo;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Controlar conta bancária;
- Acertar contas de adiantamento;
- Elaborar correspondência;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Esclarecer dúvidas;
- Selecionar fornecedores;
- Delegar funções;
- Requisitar pessoal;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Dominar legislação;
- Conferir material de consumo;
- Conferir notas fiscais;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Demonstrar flexibilidade;
- Analisar documentos e correspondência;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Controlar fluxo de caixa;
- Intermediar equipes;
- Conciliar contas;
- Pesquisar preços;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Prestar contas;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Demonstrar responsabilidade;
- Coordenar serviço de cartório;
- Trabalhar em equipe;
- Elaborar documentos;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Coordenar serviço de transporte;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Coordenar serviço de malote;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Preencher formulários;
- Implementar rotinas administrativas;
- Controlar verbas;
- Preparar balancete;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Conferir documentos e correspondência;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Organizar arquivos;
- Distribuir serviços;
- Classificar documentos e correspondência;
- Registrar documentos e correspondência;
- Demonstrar honestidade;
- Selecionar pessoal;
- Contornar situações adversas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Triar informações;
- Controlar contas a receber;
- Definir escala de trabalho;
- Comprar bens patrimoniais;
- Distribuir material de consumo;
- Operar recursos de informática;
- Controlar contas a pagar;
- Pedir autorização de pagamento;
- Supervisionar cronogramas;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Reembolsar despesas;
- Demonstrar discernimento;
- Demonstrar organização;
- Redigir contratos;
- Gerenciar benefícios;
- Elaborar relatórios;
- Controlar ligações telefônicas;
- Implantar rotinas administrativas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Instruir processos;
- Receber documentos e correspondência;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Divulgar informações;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Recolher impostos;
- Demonstrar liderança;
- Elaborar comunicados;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Criar rotinas administrativas;
- Demonstrar iniciativa;
Onde o Supervisor Administrativo de Escritório pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo de Escritório
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo de Escritório
O Supervisor Administrativo de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo de Escritório).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo de Escritório
O Supervisor Administrativo de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.