O que faz um Supervisor Administrativo de Pessoal
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo de Pessoal supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Elaborar relatórios;
- Supervisionar cronogramas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Armazenar material de consumo;
- Definir escala de trabalho;
- Redigir contratos;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Conferir documentos e correspondência;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Organizar arquivos;
- Controlar contas a receber;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Coordenar serviço de malote;
- Conferir notas fiscais;
- Controlar ligações telefônicas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Instruir processos;
- Criar rotinas administrativas;
- Reembolsar despesas;
- Pesquisar preços;
- Selecionar pessoal;
- Prestar contas;
- Elaborar comunicados;
- Triar informações;
- Classificar documentos e correspondência;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Implementar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Implantar rotinas administrativas;
- Requisitar pessoal;
- Treinar equipe;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Conferir material de consumo;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Distribuir serviços;
- Controlar conta bancária;
- Esclarecer dúvidas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Controlar verbas;
- Dominar legislação;
- Selecionar fornecedores;
- Pedir autorização de pagamento;
- Demonstrar organização;
- Comprar bens patrimoniais;
- Remanejar pessoal;
- Elaborar documentos;
- Trabalhar em equipe;
- Divulgar informações;
- Preparar balancete;
- Demonstrar discernimento;
- Operar recursos de informática;
- Demonstrar responsabilidade;
- Registrar documentos e correspondência;
- Receber documentos e correspondência;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Gerenciar benefícios;
- Delegar funções;
- Demonstrar liderança;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Controlar contas a pagar;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Controlar fluxo de caixa;
- Preencher formulários;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Analisar documentos e correspondência;
- Conciliar contas;
- Recolher impostos;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Elaborar correspondência;
- Distribuir material de consumo;
- Intermediar equipes;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar iniciativa;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Demonstrar honestidade;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Acertar contas de adiantamento;
Onde o Supervisor Administrativo de Pessoal pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo de Pessoal
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo de Pessoal
O Supervisor Administrativo de Pessoal tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo de Pessoal).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo de Pessoal
O Supervisor Administrativo de Pessoal trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.