O que faz um Supervisor Administrativo de Pessoal
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo de Pessoal supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Dominar legislação;
- Instruir processos;
- Contornar situações adversas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Organizar arquivos;
- Coordenar serviço de malote;
- Preparar balancete;
- Controlar fluxo de caixa;
- Distribuir serviços;
- Controlar ligações telefônicas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Redigir contratos;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar contas a pagar;
- Conferir material de consumo;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Classificar documentos e correspondência;
- Operar recursos de informática;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Demonstrar flexibilidade;
- Registrar documentos e correspondência;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Conferir documentos e correspondência;
- Delegar funções;
- Definir escala de trabalho;
- Demonstrar organização;
- Triar informações;
- Supervisionar cronogramas;
- Elaborar correspondência;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Elaborar documentos;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar iniciativa;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Elaborar comunicados;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Conferir notas fiscais;
- Pesquisar preços;
- Demonstrar honestidade;
- Gerenciar benefícios;
- Demonstrar discernimento;
- Demonstrar liderança;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Reembolsar despesas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Intermediar equipes;
- Coordenar serviço de cartório;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Elaborar relatórios;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Implantar rotinas administrativas;
- Armazenar material de consumo;
- Selecionar fornecedores;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Controlar conta bancária;
- Controlar verbas;
- Controlar contas a receber;
- Requisitar pessoal;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Criar rotinas administrativas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Preencher formulários;
- Selecionar pessoal;
- Pedir autorização de pagamento;
- Conciliar contas;
- Prestar contas;
- Trabalhar em equipe;
- Treinar equipe;
- Receber documentos e correspondência;
- Acertar contas de adiantamento;
- Divulgar informações;
- Implementar rotinas administrativas;
- Remanejar pessoal;
- Demonstrar responsabilidade;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Distribuir material de consumo;
- Recolher impostos;
Onde o Supervisor Administrativo de Pessoal pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo de Pessoal
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo de Pessoal
O Supervisor Administrativo de Pessoal tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo de Pessoal).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo de Pessoal
O Supervisor Administrativo de Pessoal trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.