O que faz um Supervisor Administrativo Interno
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo Interno supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Distribuir serviços;
- Instruir processos;
- Elaborar correspondência;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Apurar frequência ao trabalho;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Implantar rotinas administrativas;
- Recolher impostos;
- Receber documentos e correspondência;
- Reembolsar despesas;
- Conferir notas fiscais;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Requisitar pessoal;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Controlar contas a pagar;
- Preencher formulários;
- Intermediar equipes;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Controlar ligações telefônicas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Pedir autorização de pagamento;
- Pesquisar preços;
- Triar informações;
- Controlar contas a receber;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Classificar documentos e correspondência;
- Conferir material de consumo;
- Elaborar relatórios;
- Trabalhar em equipe;
- Analisar documentos e correspondência;
- Redigir contratos;
- Selecionar fornecedores;
- Coordenar serviço de cartório;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Elaborar comunicados;
- Preparar balancete;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Prestar contas;
- Demonstrar iniciativa;
- Conferir documentos e correspondência;
- Operar recursos de informática;
- Acertar contas de adiantamento;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Esclarecer dúvidas;
- Gerenciar benefícios;
- Organizar arquivos;
- Implementar rotinas administrativas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Demonstrar honestidade;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Demonstrar liderança;
- Elaborar documentos;
- Supervisionar cronogramas;
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar flexibilidade;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de malote;
- Demonstrar organização;
- Contornar situações adversas;
- Divulgar informações;
- Controlar fluxo de caixa;
- Dominar legislação;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Demonstrar responsabilidade;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Distribuir material de consumo;
- Registrar documentos e correspondência;
- Armazenar material de consumo;
- Coordenar serviço de transporte;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Treinar equipe;
- Criar rotinas administrativas;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Controlar conta bancária;
- Delegar funções;
- Conciliar contas;
- Controlar verbas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Definir escala de trabalho;
- Demonstrar discernimento;
Onde o Supervisor Administrativo Interno pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo Interno
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo Interno
O Supervisor Administrativo Interno tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo Interno).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo Interno
O Supervisor Administrativo Interno trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.