O que faz um Supervisor de Administração
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor de Administração supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Triar informações;
- Reembolsar despesas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Esclarecer dúvidas;
- Delegar funções;
- Controlar ligações telefônicas;
- Instruir processos;
- Conferir material de consumo;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Armazenar material de consumo;
- Acertar contas de adiantamento;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Supervisionar cronogramas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar liderança;
- Distribuir material de consumo;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Elaborar documentos;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Controlar contas a receber;
- Definir escala de trabalho;
- Implementar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Conferir documentos e correspondência;
- Conferir notas fiscais;
- Receber documentos e correspondência;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Elaborar relatórios;
- Recolher impostos;
- Controlar contas a pagar;
- Organizar arquivos;
- Operar recursos de informática;
- Intermediar equipes;
- Demonstrar responsabilidade;
- Elaborar comunicados;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Contornar situações adversas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Gerenciar benefícios;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar flexibilidade;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Distribuir serviços;
- Requisitar pessoal;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Classificar documentos e correspondência;
- Preparar balancete;
- Registrar documentos e correspondência;
- Prestar contas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Redigir contratos;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Elaborar correspondência;
- Dominar legislação;
- Demonstrar iniciativa;
- Coordenar serviço de malote;
- Selecionar fornecedores;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Preencher formulários;
- Demonstrar discernimento;
- Demonstrar organização;
- Implantar rotinas administrativas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Divulgar informações;
- Remanejar pessoal;
- Controlar verbas;
- Pedir autorização de pagamento;
- Demonstrar honestidade;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Pesquisar preços;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Trabalhar em equipe;
- Controlar conta bancária;
- Criar rotinas administrativas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Treinar equipe;
- Conciliar contas;
Onde o Supervisor de Administração pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor de Administração
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor de Administração
O Supervisor de Administração tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor de Administração).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor de Administração
O Supervisor de Administração trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.