O que faz um Supervisor de Administração
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor de Administração supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar iniciativa;
- Conferir documentos e correspondência;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Elaborar correspondência;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Dominar legislação;
- Coordenar serviço de cartório;
- Implementar rotinas administrativas;
- Definir escala de trabalho;
- Pesquisar preços;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Requisitar pessoal;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar conta bancária;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Intermediar equipes;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Armazenar material de consumo;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Coordenar serviço de transporte;
- Preencher formulários;
- Receber documentos e correspondência;
- Organizar arquivos;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar liderança;
- Elaborar documentos;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Conciliar contas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Divulgar informações;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Reembolsar despesas;
- Conferir notas fiscais;
- Selecionar fornecedores;
- Distribuir serviços;
- Prestar contas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Supervisionar cronogramas;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Comprar bens patrimoniais;
- Treinar equipe;
- Registrar documentos e correspondência;
- Remanejar pessoal;
- Conferir material de consumo;
- Controlar ligações telefônicas;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Elaborar relatórios;
- Elaborar comunicados;
- Controlar fluxo de caixa;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Controlar contas a pagar;
- Pedir autorização de pagamento;
- Controlar verbas;
- Trabalhar em equipe;
- Controlar contas a receber;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Redigir contratos;
- Distribuir material de consumo;
- Recolher impostos;
- Demonstrar organização;
- Operar recursos de informática;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Acertar contas de adiantamento;
- Gerenciar benefícios;
- Delegar funções;
- Coordenar serviço de malote;
- Demonstrar flexibilidade;
- Demonstrar responsabilidade;
- Demonstrar honestidade;
- Preparar balancete;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Criar rotinas administrativas;
- Implantar rotinas administrativas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Instruir processos;
- Demonstrar discernimento;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Triar informações;
Onde o Supervisor de Administração pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor de Administração
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor de Administração
O Supervisor de Administração tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor de Administração).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor de Administração
O Supervisor de Administração trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.