O que faz um Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor de Administração e Arquivo Técnico supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Apurar frequência ao trabalho;
- Criar rotinas administrativas;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Comprar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de cartório;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Demonstrar responsabilidade;
- Prestar contas;
- Preparar balancete;
- Conferir documentos e correspondência;
- Elaborar documentos;
- Trabalhar em equipe;
- Recolher impostos;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Triar informações;
- Classificar documentos e correspondência;
- Demonstrar flexibilidade;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Elaborar correspondência;
- Esclarecer dúvidas;
- Supervisionar cronogramas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Analisar documentos e correspondência;
- Controlar fluxo de caixa;
- Elaborar comunicados;
- Instruir processos;
- Conferir material de consumo;
- Receber documentos e correspondência;
- Selecionar pessoal;
- Reembolsar despesas;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Distribuir material de consumo;
- Coordenar serviço de malote;
- Demonstrar honestidade;
- Distribuir serviços;
- Controlar conta bancária;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Gerenciar benefícios;
- Controlar verbas;
- Selecionar fornecedores;
- Acertar contas de adiantamento;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Organizar arquivos;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Implementar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Demonstrar iniciativa;
- Remanejar pessoal;
- Requisitar pessoal;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Conferir notas fiscais;
- Treinar equipe;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Delegar funções;
- Divulgar informações;
- Implantar rotinas administrativas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Intermediar equipes;
- Definir escala de trabalho;
- Coordenar serviço de transporte;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Demonstrar organização;
- Pedir autorização de pagamento;
- Pesquisar preços;
- Controlar contas a pagar;
- Demonstrar discernimento;
- Preencher formulários;
- Operar recursos de informática;
- Armazenar material de consumo;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Controlar ligações telefônicas;
- Elaborar relatórios;
- Demonstrar liderança;
- Redigir contratos;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Controlar contas a receber;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Contornar situações adversas;
- Conciliar contas;
- Dominar legislação;
Onde o Supervisor de Administração e Arquivo Técnico pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
O Supervisor de Administração e Arquivo Técnico tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor de Administração e Arquivo Técnico).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor de Administração e Arquivo Técnico
O Supervisor de Administração e Arquivo Técnico trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.