O que faz um Supervisor de Seção de Serviços Gerais
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor de Seção de Serviços Gerais supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Elaborar comunicados;
- Demonstrar responsabilidade;
- Controlar verbas;
- Esclarecer dúvidas;
- Prestar contas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Acertar contas de adiantamento;
- Contornar situações adversas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Controlar ligações telefônicas;
- Criar rotinas administrativas;
- Conferir material de consumo;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Instruir processos;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Requisitar pessoal;
- Conciliar contas;
- Operar recursos de informática;
- Armazenar material de consumo;
- Redigir contratos;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Coordenar serviço de malote;
- Treinar equipe;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar contas a receber;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Trabalhar em equipe;
- Demonstrar organização;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Organizar arquivos;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Elaborar documentos;
- Pedir autorização de pagamento;
- Selecionar fornecedores;
- Preparar balancete;
- Elaborar correspondência;
- Demonstrar flexibilidade;
- Conferir documentos e correspondência;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Selecionar pessoal;
- Triar informações;
- Coordenar serviço de cartório;
- Intermediar equipes;
- Delegar funções;
- Preencher formulários;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Distribuir material de consumo;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Analisar documentos e correspondência;
- Elaborar relatórios;
- Conferir notas fiscais;
- Receber documentos e correspondência;
- Distribuir serviços;
- Remanejar pessoal;
- Demonstrar honestidade;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Recolher impostos;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Supervisionar cronogramas;
- Reembolsar despesas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Implantar rotinas administrativas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Dominar legislação;
- Divulgar informações;
- Demonstrar iniciativa;
- Coordenar serviço de transporte;
- Pesquisar preços;
- Controlar contas a pagar;
- Definir escala de trabalho;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Classificar documentos e correspondência;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar discernimento;
- Implementar rotinas administrativas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar liderança;
- Gerenciar benefícios;
- Controlar conta bancária;
Onde o Supervisor de Seção de Serviços Gerais pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor de Seção de Serviços Gerais
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor de Seção de Serviços Gerais
O Supervisor de Seção de Serviços Gerais tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor de Seção de Serviços Gerais).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor de Seção de Serviços Gerais
O Supervisor de Seção de Serviços Gerais trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.