O que faz um Secretario Bilíngue
Profissionais exercendo a profissão de Secretario Bilíngue assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Algumas das principais funções da profissão
- Identificar o assunto;
- Manter atualizado o banco de dados;
- Elaborar ficha de avaliação;
- Capacitar equipe;
- Despachar com o(s) executivo(s);
- Administrar pendências;
- Estabelecer cronograma de atividades;
- Atender pedidos e solicitações;
- Identificar a natureza do documento;
- Trabalhar sob pressão;
- Filtrar ligações telefônicas;
- Datilografar documentos;
- Contornar situações adversas;
- Elaborar atas;
- Demonstrar capacidade de retórica;
- Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
- Colher assinatura;
- Determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
- Cobrar ações;
- Ciceronear visitas;
- Atender ligações telefônicas;
- Encaminhar ligações telefônicas;
- Comprar material, equipamento e mobiliário;
- Encaminhar certificados;
- Transmitir fax;
- Preparar apresentações;
- Administrar estresse;
- Encaminhar pessoas;
- Acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
- Divulgar informações;
- Anotar recados;
- Demonstrar discrição;
- Dar suporte durante o evento;
- Arquivar correspondência;
- Enviar correspondência;
- Acompanhar contratos e garantias;
- Contratar expositores e palestrantes;
- Elaborar relatórios;
- Selecionar pessoal;
- Pesquisar informações e dados;
- Sintetizar textos em idioma estrangeiro;
- Monitorar horários de entrada e saída;
- Elaborar lista de presença;
- Demonstrar paciência;
- Secretariar reuniões;
- Reservar sala/local;
- Adaptar espaço para armazenagem;
- Receber correspondência;
- Confirmar presença;
- Recepcionar pessoas;
- Priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- Prestar serviço de intérprete;
- Confeccionar clippings;
- Administrar arquivos;
- Registrar correspondência;
- Triar correspondência;
- Redigir documentos;
- Demonstrar espírito de liderança;
- Controlar malote;
- Controlar prazos;
- Elaborar base de dados;
- Elaborar planilhas e gráficos;
- Fazer ligações telefônicas;
- Administrar agenda do(s) executivo(s);
- Direcionar informações;
- Formular pedidos de compra;
- Cobrar respostas;
- Monitorar o trabalho da equipe;
- Elaborar prestação de contas;
- Consultar profissionais de outras áreas;
- Demonstrar proatividade;
- Dar suporte em reuniões;
- Contratar serviços de terceiros;
- Conferir material;
- Cancelar compromissos;
- Reproduzir documentos;
- Controlar cronogramas;
- Solicitar verbas;
- Tomar ditados;
- Enviar convite ou convocação;
- Cotar preços;
- Cadastrar documentos;
- Demonstrar senso de organização;
- Levantar necessidades de material;
- Fazer checklist;
- Transmitir recados;
- Providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
- Demonstrar iniciativa;
- Dar suporte a expatriados;
- Traduzir documentos;
- Definir horários;
- Cobrar relatórios;
- Prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- Programar as atividades da equipe;
- Fornecer informações;
- Providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- Formatar documentos;
- Pesquisar local;
- Protocolar correspondência;
- Trabalhar em equipe;
- Classificar documentos;
- Orientar pessoas;
- Ordenar documentos;
- Redigir documentos em idioma estrangeiro;
- Elaborar convites e convocações;
- Anotar informações;
- Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- Digitar documentos;
- Demonstrar capacidade de comunicação;
- Avaliar a equipe;
- Adaptar-se a mudanças;
- Transcrever textos;
- Atualizar arquivos;
- Requisitar material;
- Demonstrar sensibilidade;
- Demonstrar dinamismo;
- Ler documentos;
- Marcar compromissos;
- Preparar sala/local;
- Acompanhar processos;
- Escolher cardápio;
- Administrar conflitos;
- Revisar traduções;
- Estabelecer atribuições da equipe;
Onde o Secretario Bilíngue pode trabalhar
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Como trabalhar de Secretario Bilíngue
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Quanto ganha um Secretario Bilíngue
O Secretario Bilíngue tem um salário inicial de R$ 1.160,52 podendo chegar a R$ 5.652,06 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.518,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.579,54 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Secretario Bilíngue).
Qual a jornada de trabalho do Secretario Bilíngue
O Secretario Bilíngue trabalha em média 42 horas por semana (210 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.