O que faz um Técnico em Secretariado
Profissionais exercendo a profissão de Técnico em Secretariado transformam a linguagem oral em escrita, registrando falas em sinais, decodificando-os em texto, revisam textos e documentos, organizam as atividades gerais da área e assessoram o seu desenvolvimento, coordenam a execução de tarefas, redigem textos e comunicam-se, oralmente e por escrito.
Algumas das principais funções da profissão
- Manter sigilo;
- Ajustar o texto à redação técnica;
- Registrar as despesas;
- Assessorar cursos e eventos;
- Compor cadastro de fornecedores e clientes;
- Planejar as atividades;
- Demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;
- Providenciar envio e recebimento de malotes;
- Distribuir as tarefas aos colaboradores;
- Atuar com pontualidade;
- Agir com equilíbrio emocional;
- Pesquisar na internet;
- Armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;
- Intermediar as relações interpessoais;
- Enviar e receber malotes;
- Controlar o estoque de materiais de escritório;
- Atualizar o dicionário pessoal;
- Priorizar elaboração de documentos legais de urgência;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar atas e pautas;
- Preparar cartas, memorandos;
- Controlar o banco de horas do setor;
- Operar programas de computador;
- Cadastrar fornecedores e clientes;
- Solicitar cursos de aperfeiçoamento;
- Operar equipamento de telefonia;
- Analisar documentos;
- Demonstrar eficiência;
- Arquivar informações e documentos;
- Supervisionar o andamento do serviço;
- Atender demandas dos clientes externos;
- Ordenar tarefas;
- Corrigir erros do texto;
- Demonstrar alta capacidade de concentração;
- Participar de eventos técnicos;
- Utilizar tele e videoconferência;
- Trajar-se conforme as normas;
- Assistir o cliente interno e externo;
- Elaborar relatórios;
- Agir com discrição;
- Auxiliar nas reuniões e apresentações;
- Indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;
- Elaborar apresentações;
- Auxiliar na seleção de pessoal do setor;
- Monitorar a satisfação do cliente interno e externo;
- Estruturar logicamente os textos;
- Divulgar informações de interesse dos funcionários;
- Atualizar-se tecnicamente;
- Elaborar gráficos;
- Utilizar processos de impressão;
- Classificar arquivos;
- Agendar os compromissos e reuniões;
- Manter-se informado;
- Preparar viagens;
- Requisitar material de escritório;
- Controlar o agendamento da prestação de serviço;
- Treinar a velocidade do registro;
- Editorar o texto para divulgação;
- Agir com dinamismo;
- Verificar a qualidade e desempenho do serviço;
- Administrar verbas disponíveis;
- Otimizar procedimentos de trabalho;
- Atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;
- Disponibilizar informações e documentos;
- Manter documentação da área em ordem;
- Preparar a escala de trabalho;
- Requisitar microfilmagem de documentos;
- Registrar a entrada de informações e documentos;
- Utilizar meios eletrônicos;
- Consultar publicações técnicas;
- Fiscalizar a entrega do trabalho;
- Preparar planilhas;
Onde o Técnico em Secretariado pode trabalhar
Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.
Como trabalhar de Técnico em Secretariado
O exercício dessas ocupações requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula.
Quanto ganha um Técnico em Secretariado
O Técnico em Secretariado tem um salário inicial de R$ 1.153,22 podendo chegar a R$ 2.531,96 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.428,40 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.562,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Técnico em Secretariado).
Qual a jornada de trabalho do Técnico em Secretariado
O Técnico em Secretariado trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.