O que faz um Organizador de Evento
Profissionais exercendo a profissão de Organizador de Evento montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar desmontagem do evento;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Elaborar relatórios;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Verificar satisfação do cliente (pós venda);
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Analisar características do evento;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Prestar orientação técnica;
- Demonstrar fluência verbal;
- Administrar correspondências;
- Contratar serviços de transporte;
- Buscar patrocínios e apoios;
- Controlar orçamento;
- Participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Elaborar orçamento;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Contratar guias de turismo;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- Contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Controlar prazos de reservas;
- Divulgar produtos e serviços;
- Intermediar interesses;
- Captar cadastro de público alvo;
- Definir programação visual;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Elaborar material promocional;
- Prestar assessoria;
- Coordenar fornecedores;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Realizar pesquisas;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar cronograma;
- Realizar prestação de contas;
- Propor local e data do evento;
- Transmitir segurança e confiança;
- Liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- Registrar participante;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Programar o pré-pagamento para datas especiais;
- Contratar hospedagem;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- Demonstrar persuasão;
- Alugar carros;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
Onde o Organizador de Evento pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Organizador de Evento
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Qual a formação mais comum para a profissão
A formação universitária mais comum para um Organizador de Evento é a formação em Relações Públicas para entrar e atuar no mercado de trabalho atual.
Quanto ganha um Organizador de Evento
O Organizador de Evento tem um salário inicial de R$ 1.244,65 podendo chegar a R$ 3.691,43 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.659,09 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.018,96 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Organizador de Evento).
Qual a jornada de trabalho do Organizador de Evento
O Organizador de Evento trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.