O que faz um Supervisor Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Supervisor Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Comprar bens patrimoniais;
- Conferir documentos e correspondência;
- Selecionar pessoal;
- Recolher impostos;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Divulgar informações;
- Instruir processos;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar ligações telefônicas;
- Preparar balancete;
- Delegar funções;
- Elaborar correspondência;
- Redigir contratos;
- Implementar rotinas administrativas;
- Reembolsar despesas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Organizar arquivos;
- Conferir notas fiscais;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Criar rotinas administrativas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Receber documentos e correspondência;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar organização;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Preencher formulários;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Elaborar documentos;
- Demonstrar iniciativa;
- Supervisionar cronogramas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Demonstrar honestidade;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Classificar documentos e correspondência;
- Elaborar comunicados;
- Requisitar pessoal;
- Armazenar material de consumo;
- Implantar rotinas administrativas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Coordenar serviço de cartório;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Acertar contas de adiantamento;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar verbas;
- Elaborar relatórios;
- Gerenciar benefícios;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Selecionar fornecedores;
- Conciliar contas;
- Pesquisar preços;
- Contornar situações adversas;
- Distribuir material de consumo;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Operar recursos de informática;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Coordenar serviço de malote;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Coordenar serviço de transporte;
- Prestar contas;
- Pedir autorização de pagamento;
- Demonstrar liderança;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Controlar conta bancária;
- Treinar equipe;
- Triar informações;
- Definir escala de trabalho;
- Controlar contas a receber;
- Demonstrar responsabilidade;
- Controlar contas a pagar;
- Dominar legislação;
- Distribuir serviços;
- Analisar documentos e correspondência;
- Remanejar pessoal;
- Demonstrar discernimento;
- Trabalhar em equipe;
- Conferir material de consumo;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Intermediar equipes;
Onde o Supervisor Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Supervisor Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Supervisor Administrativo
O Supervisor Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Supervisor Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Supervisor Administrativo
O Supervisor Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.