O que faz um Agente Administrativo Supervisor
Profissionais exercendo a profissão de Agente Administrativo Supervisor supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Controlar contas a pagar;
- Conferir documentos e correspondência;
- Pesquisar preços;
- Distribuir serviços;
- Requisitar pessoal;
- Operar recursos de informática;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Criar rotinas administrativas;
- Elaborar documentos;
- Demonstrar flexibilidade;
- Controlar fluxo de caixa;
- Conferir notas fiscais;
- Coordenar serviço de malote;
- Intermediar equipes;
- Remanejar pessoal;
- Definir escala de trabalho;
- Triar informações;
- Reembolsar despesas;
- Distribuir material de consumo;
- Acertar contas de adiantamento;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Gerenciar benefícios;
- Delegar funções;
- Demonstrar liderança;
- Receber documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Conciliar contas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Divulgar informações;
- Classificar documentos e correspondência;
- Implantar rotinas administrativas;
- Elaborar relatórios;
- Contornar situações adversas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Demonstrar iniciativa;
- Controlar conta bancária;
- Supervisionar cronogramas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Demonstrar discernimento;
- Comprar bens patrimoniais;
- Registrar documentos e correspondência;
- Armazenar material de consumo;
- Dominar legislação;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Prestar contas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Organizar arquivos;
- Controlar contas a receber;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Controlar ligações telefônicas;
- Trabalhar em equipe;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Coordenar serviço de cartório;
- Elaborar correspondência;
- Demonstrar honestidade;
- Redigir contratos;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Pedir autorização de pagamento;
- Elaborar comunicados;
- Selecionar fornecedores;
- Selecionar pessoal;
- Preencher formulários;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Controlar verbas;
- Esclarecer dúvidas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Demonstrar responsabilidade;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Instruir processos;
- Demonstrar organização;
- Treinar equipe;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Preparar balancete;
- Implementar rotinas administrativas;
- Conferir material de consumo;
- Recolher impostos;
- Coordenar serviço de transporte;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Analisar documentos e correspondência;
Onde o Agente Administrativo Supervisor pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Agente Administrativo Supervisor
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Agente Administrativo Supervisor
O Agente Administrativo Supervisor tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Agente Administrativo Supervisor).
Qual a jornada de trabalho do Agente Administrativo Supervisor
O Agente Administrativo Supervisor trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.