O que faz um Arquivista
Profissionais exercendo a profissão de Arquivista organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.
Algumas das principais funções da profissão
- Gerenciar atividades de consulta;
- Registrar documentos de arquivo;
- Classificar documentos por grau de sigilo;
- Realizar empréstimos de documentos e acervos;
- Participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- Formular instrumentos de pesquisa;
- Fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- Participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- Supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- Gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- Assessorar a implantação de novas instituições;
- Acompanhar a eliminação do documento descartado;
- Planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- Codificar documentos de arquivo;
- Preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- Desenvolver percepção aguçada;
- Elaborar projeto para captar recursos;
- Solicitar manutenção de equipamentos;
- Considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- Identificar fundos de arquivos;
- Disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- Monitorar programas de conservação preventiva;
- Manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- Negociar parcerias e produtos;
- Trabalhar interdisciplinarmente;
- Conhecer a legislação da área de atuação;
- Implantar procedimentos de arquivo;
- Produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- Planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- Elaborar tabelas de temporalidade;
- Proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- Participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
- Evidenciar senso de organização;
- Diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- Acondicionar documentos/acervos;
- Planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- Trabalhar em equipe;
- Redigir a correspondência oficial;
- Levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- Prestar contas dos financiamentos;
- Elaborar plano de classificação;
- Emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- Produzir normas e procedimentos técnicos;
- Fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- Elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- Orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- Construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- Representar oficialmente a instituição;
- Consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- Preparar material educativo;
- Coordenar as políticas públicas de arquivos;
- Fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- Ser meticuloso;
- Gerir depósitos de armazenamento;
- Tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- Diagnosticar a situação dos arquivos;
- Estabelecer plano de destinação de documentos;
- Supervisionar trabalhos de restauração;
- Definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- Participar de conselhos profissionais;
- Participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- Proceder com criatividade;
- Coordenar ações educativas e/ou culturais;
- Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- Formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- Orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- Atualizar-se;
- Monitorar as condições ambientais;
- Identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- Desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- Descartar documentos de arquivo;
- Planejar programas de conservação preventiva;
- Realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- Desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- Sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- Executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- Desenvolver acuidade espacial;
- Decidir o suporte do registro de informação;
- Planejar ações educativas e/ou culturais;
- Prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- Planejar a alteração do suporte da informação;
- Administrar prazos;
- Descrever o do documento (forma e conteúdo);
- Planejar sistemas de documentação museológica;
- Participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- Orientar estagiários;
- Atender usuários;
- Definir a tipologia do documento;
- Acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- Preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- Apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- Construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- Classificar documentos de arquivo;
- Gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- Preparar visitas técnicas;
- Higienizar documentos/acervos;
- Identificar a produção e o fluxo documental;
- Capacitar pessoal técnico-administrativo;
- Armazenar documentos/acervos;
- Definir migração para outro tipo de suporte;
- Pesquisar materiais de conservação;
- Planejar a ocupação das instalações físicas;
- Recolher documentos para guarda permanente;
- Divulgar o acervo;
- Apoiar as atividades de consulta;
- Orientar a organização de arquivos correntes;
- Avaliar documentação;
- Transferir documentos para guarda intermediária;
- Autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- Solicitar compras de materiais e equipamentos;
- Planejar sistema de recuperação de informação;
- Propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- Atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- Escrever trabalhos técnicos e científicos;
- Autorizar a eliminação de documentos públicos;
- Desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- Proceder com flexibilidade;
- Orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- Realizar pesquisa histórica e administrativa;
- Assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- Estabelecer diálogo com usuário;
- Ordenar documentos;
- Negociar recursos e patrocinadores;
- Planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- Solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- Ministrar cursos e palestras;
Onde o Arquivista pode trabalhar
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
Como trabalhar de Arquivista
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Quanto ganha um Arquivista
O Arquivista tem um salário inicial de R$ 1.168,66 podendo chegar a R$ 2.963,17 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 1.410,70 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 1.692,48 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Arquivista).
Qual a jornada de trabalho do Arquivista
O Arquivista trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.