O que faz um Cerimonialista
Profissionais exercendo a profissão de Cerimonialista montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Prestar assistência no embarque ou desembarque;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Contratar guias de turismo;
- Alugar carros;
- Prospectar agenda de autoridade;
- Elaborar convites;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- Transmitir segurança e confiança;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Prestar consultoria;
- Registrar participante;
- Elaborar orçamento;
- Realizar pesquisas;
- Intermediar interesses;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Demonstrar fluência verbal;
- Captar cadastro de público alvo;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar nominatas;
- Contratar serviços de transporte;
- Participar de missão precursora;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Supervisionar cumprimento do roteiro;
- Elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Realizar visita técnica;
- Definir mestre de cerimônia;
- Elaborar material promocional;
- Coordenar fornecedores;
- Aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- Selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- Administrar correspondências;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Recepcionar autoridades;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Realizar prestação de contas;
- Analisar características do evento;
- Definir local, data e horário do evento;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Divulgar produtos e serviços;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- Elaborar lista de convidados;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Prestar orientação técnica;
- Controlar orçamento;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Orientar sobre vestimenta adequadas;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Redigir documentos;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Elaborar cronograma;
- Contratar mestre de cerimônias;
- Preparar roteiro do evento;
- Elaborar relatórios;
- Validar aspectos protocolares de comunicação;
- Demonstrar persuasão;
- Prestar assessoria;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Elaborar o plano de mesas;
- Contratar hospedagem;
- Encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
Onde o Cerimonialista pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Cerimonialista
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Quanto ganha um Cerimonialista
O Cerimonialista tem um salário inicial de R$ 1.416,18 podendo chegar a R$ 3.561,04 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.000,32 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.150,95 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Cerimonialista).
Qual a jornada de trabalho do Cerimonialista
O Cerimonialista trabalha em média 42 horas por semana (210 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.