O que faz um Cerimonialista
Profissionais exercendo a profissão de Cerimonialista montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Intermediar interesses;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Validar aspectos protocolares de comunicação;
- Controlar orçamento;
- Contratar hospedagem;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Prestar assistência no embarque ou desembarque;
- Preparar roteiro do evento;
- Elaborar orçamento;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Prospectar agenda de autoridade;
- Definir local, data e horário do evento;
- Elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- Aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- Transmitir segurança e confiança;
- Demonstrar persuasão;
- Prestar consultoria;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Analisar características do evento;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- Contratar mestre de cerimônias;
- Elaborar cronograma;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Elaborar material promocional;
- Elaborar lista de convidados;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar nominatas;
- Orientar sobre vestimenta adequadas;
- Definir mestre de cerimônia;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Participar de missão precursora;
- Auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Recepcionar autoridades;
- Elaborar convites;
- Elaborar relatórios;
- Zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- Alugar carros;
- Realizar visita técnica;
- Realizar pesquisas;
- Redigir documentos;
- Selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Realizar prestação de contas;
- Captar cadastro de público alvo;
- Contratar guias de turismo;
- Prestar orientação técnica;
- Registrar participante;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Divulgar produtos e serviços;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Supervisionar cumprimento do roteiro;
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Prestar assessoria;
- Coordenar fornecedores;
- Contratar serviços de transporte;
- Elaborar o plano de mesas;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Administrar correspondências;
- Demonstrar fluência verbal;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Coordenar desmontagem do evento;
Onde o Cerimonialista pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Cerimonialista
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Quanto ganha um Cerimonialista
O Cerimonialista tem um salário inicial de R$ 1.416,18 podendo chegar a R$ 3.561,04 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.000,32 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.150,95 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Cerimonialista).
Qual a jornada de trabalho do Cerimonialista
O Cerimonialista trabalha em média 42 horas por semana (210 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.