O que faz um Cerimonialista
Profissionais exercendo a profissão de Cerimonialista montam e vendem pacotes de produtos e serviços turísticos e organizam eventos sociais, culturais e técnico científicos, dentre outros. Contratam serviços, planejam eventos, promovem e reservam produtos e serviços turísticos e coordenam a realização de eventos. Participam de eventos, cerimônias e solenidades diversos promovidos por órgãos públicos(prefeituras, governos, autarquias e órgãos públicos),organizações privadas e empresas. Preparam, elaboram roteiros dos eventos, acompanham as autoridades e/ou personalidades.
Algumas das principais funções da profissão
- Administrar correspondências;
- Redigir documentos;
- Preparar roteiro do evento;
- Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- Realizar prestação de contas;
- Contratar mestre de cerimônias;
- Verificar qualidade do serviço prestado;
- Elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- Transmitir segurança e confiança;
- Coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- Dimensionar lay-out do evento;
- Definir local, data e horário do evento;
- Elaborar orçamento;
- Coordenar fornecedores;
- Prestar assessoria;
- Elaborar cronograma;
- Prestar orientação técnica;
- Recepcionar autoridades;
- Zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- Contratar guias de turismo;
- Elaborar lista de convidados;
- Identificar necessidades do cliente/autoridade;
- Divulgar produtos e serviços;
- Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- Captar cadastro de público alvo;
- Contratar atrações artísticas e culturais;
- Demonstrar iniciativa;
- Coordenar desmontagem do evento;
- Orientar sobre vestimenta adequadas;
- Alugar carros;
- Preparar documentos para formalização de contratos;
- Controlar orçamento;
- Analisar características do evento;
- Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- Prestar consultoria;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Definir mestre de cerimônia;
- Encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- Contratar hospedagem;
- Prospectar agenda de autoridade;
- Contratar serviços de apoio de eventos;
- Prestar assistência no embarque ou desembarque;
- Elaborar relatórios;
- Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- Preparar cerimonial e/ou roteiro;
- Demonstrar capacidade de liderança;
- Registrar participante;
- Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- Elaborar material promocional;
- Elaborar convites;
- Validar aspectos protocolares de comunicação;
- Selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- Supervisionar cumprimento do roteiro;
- Realizar visita técnica;
- Intermediar interesses;
- Auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- Realizar pesquisas;
- Participar de missão precursora;
- Contratar serviços de transporte;
- Coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- Contratar fornecedores de serviços receptivos;
- Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Elaborar nominatas;
- Aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- Elaborar o plano de mesas;
- Demonstrar fluência verbal;
- Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- Demonstrar persuasão;
Onde o Cerimonialista pode trabalhar
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
Como trabalhar de Cerimonialista
O exercício dessas ocupações requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício dessas ocupações. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Quanto ganha um Cerimonialista
O Cerimonialista tem um salário inicial de R$ 1.416,18 podendo chegar a R$ 3.561,04 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.000,32 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.150,95 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Cerimonialista).
Qual a jornada de trabalho do Cerimonialista
O Cerimonialista trabalha em média 42 horas por semana (210 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.