O que faz um Chefe Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Chefe Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Controlar contas a pagar;
- Supervisionar cronogramas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Demonstrar flexibilidade;
- Conferir material de consumo;
- Acertar contas de adiantamento;
- Trabalhar em equipe;
- Armazenar material de consumo;
- Implantar rotinas administrativas;
- Conferir notas fiscais;
- Controlar verbas;
- Criar rotinas administrativas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Divulgar informações;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Controlar ligações telefônicas;
- Coordenar serviço de malote;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Analisar documentos e correspondência;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Redigir contratos;
- Registrar documentos e correspondência;
- Definir escala de trabalho;
- Conciliar contas;
- Reembolsar despesas;
- Gerenciar benefícios;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Requisitar pessoal;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Controlar contas a receber;
- Coordenar serviço de transporte;
- Triar informações;
- Pesquisar preços;
- Operar recursos de informática;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Recolher impostos;
- Delegar funções;
- Instruir processos;
- Esclarecer dúvidas;
- Demonstrar liderança;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Demonstrar iniciativa;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Receber documentos e correspondência;
- Selecionar pessoal;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Demonstrar responsabilidade;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Dominar legislação;
- Implementar rotinas administrativas;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Distribuir serviços;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar honestidade;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Elaborar comunicados;
- Remanejar pessoal;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Treinar equipe;
- Preparar balancete;
- Elaborar documentos;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Demonstrar organização;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Organizar arquivos;
- Demonstrar discernimento;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Intermediar equipes;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Conferir documentos e correspondência;
- Controlar conta bancária;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Controlar fluxo de caixa;
- Selecionar fornecedores;
- Prestar contas;
- Distribuir material de consumo;
- Elaborar relatórios;
- Pedir autorização de pagamento;
- Preencher formulários;
- Elaborar correspondência;
Onde o Chefe Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe Administrativo
O Chefe Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Chefe Administrativo
O Chefe Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.