O que faz um Chefe Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Chefe Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviços terceirizados;
- Pesquisar preços;
- Organizar arquivos;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Selecionar pessoal;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Treinar equipe;
- Trabalhar em equipe;
- Criar rotinas administrativas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Remanejar pessoal;
- Implantar rotinas administrativas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Classificar documentos e correspondência;
- Controlar contas a pagar;
- Demonstrar honestidade;
- Coordenar serviço de malote;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Intermediar equipes;
- Distribuir serviços;
- Elaborar comunicados;
- Instruir processos;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Conferir notas fiscais;
- Controlar verbas;
- Preparar balancete;
- Prestar contas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Acertar contas de adiantamento;
- Gerenciar benefícios;
- Dominar legislação;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Controlar conta bancária;
- Elaborar relatórios;
- Controlar ligações telefônicas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Operar recursos de informática;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Elaborar documentos;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Reembolsar despesas;
- Demonstrar discernimento;
- Preencher formulários;
- Demonstrar responsabilidade;
- Receber documentos e correspondência;
- Triar informações;
- Selecionar fornecedores;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Elaborar correspondência;
- Definir escala de trabalho;
- Demonstrar iniciativa;
- Conciliar contas;
- Esclarecer dúvidas;
- Requisitar pessoal;
- Delegar funções;
- Analisar documentos e correspondência;
- Pedir autorização de pagamento;
- Coordenar serviço de transporte;
- Demonstrar liderança;
- Demonstrar organização;
- Comprar bens patrimoniais;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar contas a receber;
- Conferir documentos e correspondência;
- Redigir contratos;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Armazenar material de consumo;
- Divulgar informações;
- Supervisionar cronogramas;
- Recolher impostos;
- Conferir material de consumo;
- Distribuir material de consumo;
Onde o Chefe Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe Administrativo
O Chefe Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Chefe Administrativo
O Chefe Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.