O que faz um Chefe de Departamento de Pessoal
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Departamento de Pessoal supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Demonstrar honestidade;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Controlar verbas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Conferir material de consumo;
- Definir escala de trabalho;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Demonstrar organização;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Conferir notas fiscais;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Organizar arquivos;
- Reembolsar despesas;
- Prestar contas;
- Controlar conta bancária;
- Comprar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de transporte;
- Elaborar correspondência;
- Elaborar comunicados;
- Esclarecer dúvidas;
- Distribuir serviços;
- Coordenar serviço de malote;
- Controlar ligações telefônicas;
- Recolher impostos;
- Armazenar material de consumo;
- Redigir contratos;
- Preencher formulários;
- Implantar rotinas administrativas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Requisitar pessoal;
- Criar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Controlar fluxo de caixa;
- Selecionar pessoal;
- Elaborar documentos;
- Controlar contas a receber;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Acertar contas de adiantamento;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Contornar situações adversas;
- Conferir documentos e correspondência;
- Conciliar contas;
- Dominar legislação;
- Elaborar relatórios;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Remanejar pessoal;
- Supervisionar cronogramas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Controlar contas a pagar;
- Coordenar serviço de cartório;
- Receber documentos e correspondência;
- Operar recursos de informática;
- Registrar documentos e correspondência;
- Triar informações;
- Demonstrar discernimento;
- Pedir autorização de pagamento;
- Divulgar informações;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Delegar funções;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Trabalhar em equipe;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Demonstrar iniciativa;
- Gerenciar benefícios;
- Analisar documentos e correspondência;
- Selecionar fornecedores;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Intermediar equipes;
- Preparar balancete;
- Distribuir material de consumo;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Demonstrar liderança;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Instruir processos;
- Treinar equipe;
- Demonstrar flexibilidade;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Demonstrar responsabilidade;
Onde o Chefe de Departamento de Pessoal pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Departamento de Pessoal
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Departamento de Pessoal
O Chefe de Departamento de Pessoal tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Departamento de Pessoal).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Departamento de Pessoal
O Chefe de Departamento de Pessoal trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.