O que faz um Chefe de Escritório
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Escritório supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Trabalhar em equipe;
- Demonstrar honestidade;
- Conciliar contas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Elaborar relatórios;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Intermediar equipes;
- Esclarecer dúvidas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Demonstrar responsabilidade;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Triar informações;
- Conferir documentos e correspondência;
- Receber documentos e correspondência;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Conferir material de consumo;
- Implementar rotinas administrativas;
- Distribuir material de consumo;
- Elaborar correspondência;
- Definir escala de trabalho;
- Controlar fluxo de caixa;
- Requisitar pessoal;
- Delegar funções;
- Instruir processos;
- Controlar verbas;
- Remanejar pessoal;
- Implantar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Controlar conta bancária;
- Coordenar serviço de cartório;
- Prestar contas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Controlar ligações telefônicas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar contas a receber;
- Recolher impostos;
- Dominar legislação;
- Demonstrar organização;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Distribuir serviços;
- Preparar balancete;
- Pesquisar preços;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar discernimento;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar flexibilidade;
- Armazenar material de consumo;
- Coordenar serviço de malote;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Preencher formulários;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Operar recursos de informática;
- Contornar situações adversas;
- Treinar equipe;
- Selecionar fornecedores;
- Supervisionar cronogramas;
- Gerenciar benefícios;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Elaborar documentos;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Analisar documentos e correspondência;
- Redigir contratos;
- Acertar contas de adiantamento;
- Demonstrar iniciativa;
- Elaborar comunicados;
- Controlar contas a pagar;
- Organizar arquivos;
- Classificar documentos e correspondência;
- Conferir notas fiscais;
- Pedir autorização de pagamento;
- Divulgar informações;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar liderança;
- Criar rotinas administrativas;
- Reembolsar despesas;
Onde o Chefe de Escritório pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Escritório
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Escritório
O Chefe de Escritório tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Escritório).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Escritório
O Chefe de Escritório trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.