O que faz um Chefe de Expediente - no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Expediente - no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Demonstrar organização;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Controlar ligações telefônicas;
- Conciliar contas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Organizar arquivos;
- Demonstrar responsabilidade;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Coordenar serviço de transporte;
- Conferir documentos e correspondência;
- Preencher formulários;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Controlar fluxo de caixa;
- Acertar contas de adiantamento;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Implementar rotinas administrativas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Requisitar pessoal;
- Pedir autorização de pagamento;
- Distribuir material de consumo;
- Reembolsar despesas;
- Treinar equipe;
- Trabalhar em equipe;
- Analisar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Controlar conta bancária;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Elaborar correspondência;
- Redigir contratos;
- Implantar rotinas administrativas;
- Prestar contas;
- Selecionar pessoal;
- Gerenciar benefícios;
- Controlar verbas;
- Armazenar material de consumo;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Triar informações;
- Preparar balancete;
- Esclarecer dúvidas;
- Demonstrar iniciativa;
- Dominar legislação;
- Selecionar fornecedores;
- Demonstrar honestidade;
- Conferir material de consumo;
- Elaborar relatórios;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Controlar contas a pagar;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Supervisionar cronogramas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Classificar documentos e correspondência;
- Receber documentos e correspondência;
- Criar rotinas administrativas;
- Demonstrar discernimento;
- Remanejar pessoal;
- Instruir processos;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Definir escala de trabalho;
- Demonstrar liderança;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Comprar bens patrimoniais;
- Conferir notas fiscais;
- Recolher impostos;
- Elaborar comunicados;
- Elaborar documentos;
- Delegar funções;
- Divulgar informações;
- Controlar contas a receber;
- Pesquisar preços;
- Intermediar equipes;
- Contornar situações adversas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de cartório;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Operar recursos de informática;
- Distribuir serviços;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Coordenar serviço de malote;
Onde o Chefe de Expediente - no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Expediente - no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Expediente - no Serviço Público
O Chefe de Expediente - no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Expediente - no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Expediente - no Serviço Público
O Chefe de Expediente - no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.