O que faz um Chefe de Expediente - no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Expediente - no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Controlar contas a receber;
- Conciliar contas;
- Remanejar pessoal;
- Pedir autorização de pagamento;
- Pesquisar preços;
- Elaborar comunicados;
- Implementar rotinas administrativas;
- Operar recursos de informática;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Demonstrar organização;
- Divulgar informações;
- Prestar contas;
- Recolher impostos;
- Elaborar relatórios;
- Preencher formulários;
- Controlar fluxo de caixa;
- Controlar ligações telefônicas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Demonstrar discernimento;
- Redigir contratos;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Demonstrar liderança;
- Classificar documentos e correspondência;
- Distribuir serviços;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Conferir notas fiscais;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Reembolsar despesas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Demonstrar flexibilidade;
- Coordenar serviço de transporte;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Supervisionar cronogramas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Preparar balancete;
- Conferir material de consumo;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Analisar documentos e correspondência;
- Comprar bens patrimoniais;
- Instruir processos;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Selecionar fornecedores;
- Intermediar equipes;
- Delegar funções;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Triar informações;
- Armazenar material de consumo;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Controlar conta bancária;
- Demonstrar responsabilidade;
- Organizar arquivos;
- Elaborar documentos;
- Acertar contas de adiantamento;
- Controlar verbas;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Demonstrar iniciativa;
- Receber documentos e correspondência;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Gerenciar benefícios;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Dominar legislação;
- Implantar rotinas administrativas;
- Demonstrar honestidade;
- Selecionar pessoal;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Registrar documentos e correspondência;
- Criar rotinas administrativas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Conferir documentos e correspondência;
- Definir escala de trabalho;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Contornar situações adversas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Distribuir material de consumo;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de malote;
- Elaborar correspondência;
- Controlar contas a pagar;
- Requisitar pessoal;
- Trabalhar em equipe;
- Treinar equipe;
- Esclarecer dúvidas;
Onde o Chefe de Expediente - no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Expediente - no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Expediente - no Serviço Público
O Chefe de Expediente - no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Expediente - no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Expediente - no Serviço Público
O Chefe de Expediente - no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.