O que faz um Chefe de Seção de Expedição
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção de Expedição supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Conciliar contas;
- Distribuir serviços;
- Demonstrar honestidade;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Trabalhar em equipe;
- Preparar balancete;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Controlar contas a pagar;
- Requisitar pessoal;
- Intermediar equipes;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Conferir notas fiscais;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Coordenar serviço de cartório;
- Delegar funções;
- Esclarecer dúvidas;
- Elaborar correspondência;
- Dominar legislação;
- Demonstrar iniciativa;
- Reembolsar despesas;
- Demonstrar liderança;
- Analisar documentos e correspondência;
- Receber documentos e correspondência;
- Elaborar documentos;
- Organizar arquivos;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Divulgar informações;
- Implementar rotinas administrativas;
- Demonstrar discernimento;
- Contornar situações adversas;
- Preencher formulários;
- Conferir documentos e correspondência;
- Gerenciar benefícios;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Demonstrar responsabilidade;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Selecionar fornecedores;
- Implantar rotinas administrativas;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Controlar ligações telefônicas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Registrar documentos e correspondência;
- Redigir contratos;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Elaborar comunicados;
- Classificar documentos e correspondência;
- Demonstrar organização;
- Criar rotinas administrativas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de malote;
- Recolher impostos;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Demonstrar flexibilidade;
- Definir escala de trabalho;
- Instruir processos;
- Supervisionar cronogramas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Prestar contas;
- Controlar verbas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Elaborar relatórios;
- Controlar contas a receber;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Selecionar pessoal;
- Triar informações;
- Controlar fluxo de caixa;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Armazenar material de consumo;
- Pedir autorização de pagamento;
- Treinar equipe;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Conferir material de consumo;
- Controlar conta bancária;
- Pesquisar preços;
- Acertar contas de adiantamento;
- Distribuir material de consumo;
- Remanejar pessoal;
- Operar recursos de informática;
Onde o Chefe de Seção de Expedição pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção de Expedição
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção de Expedição
O Chefe de Seção de Expedição tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção de Expedição).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção de Expedição
O Chefe de Seção de Expedição trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.