O que faz um Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Selecionar fornecedores;
- Controlar conta bancária;
- Redigir contratos;
- Armazenar material de consumo;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Recolher impostos;
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar liderança;
- Reembolsar despesas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar honestidade;
- Controlar contas a pagar;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Elaborar relatórios;
- Trabalhar em equipe;
- Distribuir material de consumo;
- Conferir material de consumo;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Preparar balancete;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Instruir processos;
- Coordenar serviço de transporte;
- Criar rotinas administrativas;
- Demonstrar responsabilidade;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar organização;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Definir escala de trabalho;
- Coordenar serviço de malote;
- Treinar equipe;
- Pesquisar preços;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Elaborar correspondência;
- Pedir autorização de pagamento;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Divulgar informações;
- Preencher formulários;
- Conferir documentos e correspondência;
- Demonstrar discernimento;
- Dominar legislação;
- Distribuir serviços;
- Contornar situações adversas;
- Controlar verbas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Acertar contas de adiantamento;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Controlar contas a receber;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Triar informações;
- Requisitar pessoal;
- Demonstrar iniciativa;
- Delegar funções;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Organizar arquivos;
- Implementar rotinas administrativas;
- Supervisionar cronogramas;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Prestar contas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar fluxo de caixa;
- Elaborar comunicados;
- Coordenar serviço de cartório;
- Gerenciar benefícios;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Intermediar equipes;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Implantar rotinas administrativas;
- Elaborar documentos;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Conciliar contas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Conferir notas fiscais;
- Receber documentos e correspondência;
- Operar recursos de informática;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
Onde o Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Seção de Serviços Gerais - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.