O que faz um Chefe de Seção - no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção - no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Avaliar desempenho da equipe;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Pesquisar preços;
- Coordenar serviço de cartório;
- Distribuir serviços;
- Elaborar relatórios;
- Elaborar correspondência;
- Organizar arquivos;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Armazenar material de consumo;
- Controlar fluxo de caixa;
- Demonstrar flexibilidade;
- Distribuir material de consumo;
- Implantar rotinas administrativas;
- Receber documentos e correspondência;
- Controlar contas a pagar;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Demonstrar liderança;
- Criar rotinas administrativas;
- Redigir contratos;
- Recolher impostos;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Prestar contas;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Delegar funções;
- Divulgar informações;
- Controlar conta bancária;
- Conciliar contas;
- Requisitar pessoal;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Selecionar fornecedores;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Preparar balancete;
- Operar recursos de informática;
- Demonstrar responsabilidade;
- Demonstrar iniciativa;
- Supervisionar cronogramas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Controlar verbas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Reembolsar despesas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Selecionar pessoal;
- Coordenar serviço de transporte;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Preencher formulários;
- Pedir autorização de pagamento;
- Controlar ligações telefônicas;
- Instruir processos;
- Classificar documentos e correspondência;
- Conferir documentos e correspondência;
- Treinar equipe;
- Acertar contas de adiantamento;
- Triar informações;
- Demonstrar honestidade;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Dominar legislação;
- Gerenciar benefícios;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Contornar situações adversas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Implementar rotinas administrativas;
- Demonstrar organização;
- Elaborar comunicados;
- Coordenar serviço de malote;
- Elaborar documentos;
- Analisar documentos e correspondência;
- Demonstrar discernimento;
- Intermediar equipes;
- Conferir notas fiscais;
- Trabalhar em equipe;
- Conferir material de consumo;
- Definir escala de trabalho;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Controlar contas a receber;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Solicitar compra de material de consumo;
Onde o Chefe de Seção - no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção - no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção - no Serviço Público
O Chefe de Seção - no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção - no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção - no Serviço Público
O Chefe de Seção - no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.