O que faz um Chefe de Seção - no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Seção - no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Implementar rotinas administrativas;
- Distribuir serviços;
- Controlar contas a pagar;
- Armazenar material de consumo;
- Trabalhar em equipe;
- Divulgar informações;
- Controlar conta bancária;
- Controlar ligações telefônicas;
- Demonstrar discernimento;
- Demonstrar iniciativa;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Dominar legislação;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Comprar bens patrimoniais;
- Coordenar serviço de cartório;
- Elaborar documentos;
- Demonstrar honestidade;
- Elaborar relatórios;
- Selecionar pessoal;
- Selecionar fornecedores;
- Operar recursos de informática;
- Pedir autorização de pagamento;
- Controlar verbas;
- Prestar contas;
- Coordenar serviço de transporte;
- Demonstrar flexibilidade;
- Supervisionar cronogramas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Registrar documentos e correspondência;
- Demonstrar organização;
- Treinar equipe;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Demonstrar responsabilidade;
- Coordenar serviço de malote;
- Controlar fluxo de caixa;
- Conferir documentos e correspondência;
- Definir escala de trabalho;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Reembolsar despesas;
- Intermediar equipes;
- Classificar documentos e correspondência;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Preparar balancete;
- Conferir material de consumo;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Acertar contas de adiantamento;
- Organizar arquivos;
- Esclarecer dúvidas;
- Recolher impostos;
- Contornar situações adversas;
- Instruir processos;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Distribuir material de consumo;
- Delegar funções;
- Triar informações;
- Conferir notas fiscais;
- Implantar rotinas administrativas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Elaborar comunicados;
- Pesquisar preços;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Analisar documentos e correspondência;
- Gerenciar benefícios;
- Receber documentos e correspondência;
- Controlar contas a receber;
- Redigir contratos;
- Elaborar correspondência;
- Criar rotinas administrativas;
- Preencher formulários;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Conciliar contas;
- Demonstrar liderança;
- Requisitar pessoal;
Onde o Chefe de Seção - no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Seção - no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Seção - no Serviço Público
O Chefe de Seção - no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Seção - no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Seção - no Serviço Público
O Chefe de Seção - no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.