O que faz um Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Demonstrar honestidade;
- Pedir autorização de pagamento;
- Controlar ligações telefônicas;
- Recolher impostos;
- Controlar contas a receber;
- Divulgar informações;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviço de cartório;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar verbas;
- Selecionar fornecedores;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Implantar rotinas administrativas;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Demonstrar liderança;
- Selecionar pessoal;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Elaborar correspondência;
- Redigir contratos;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Elaborar comunicados;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar contas a pagar;
- Gerenciar benefícios;
- Elaborar documentos;
- Controlar fluxo de caixa;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Reembolsar despesas;
- Preparar balancete;
- Triar informações;
- Trabalhar em equipe;
- Distribuir serviços;
- Organizar arquivos;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Comprar bens patrimoniais;
- Classificar documentos e correspondência;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Controlar conta bancária;
- Criar rotinas administrativas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Intermediar equipes;
- Distribuir material de consumo;
- Delegar funções;
- Contornar situações adversas;
- Coordenar serviço de malote;
- Receber documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de transporte;
- Demonstrar flexibilidade;
- Prestar contas;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Definir escala de trabalho;
- Demonstrar iniciativa;
- Conciliar contas;
- Requisitar pessoal;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Implementar rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Conferir notas fiscais;
- Dominar legislação;
- Registrar documentos e correspondência;
- Supervisionar cronogramas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Conferir documentos e correspondência;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Elaborar relatórios;
- Acertar contas de adiantamento;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Demonstrar responsabilidade;
- Instruir processos;
- Demonstrar organização;
- Treinar equipe;
- Operar recursos de informática;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Armazenar material de consumo;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Preencher formulários;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Conferir material de consumo;
Onde o Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
O Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos
O Chefe de Serviços de Coordenação de Contratos trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.