O que faz um Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Demonstrar honestidade;
- Controlar fluxo de caixa;
- Intermediar equipes;
- Controlar ligações telefônicas;
- Recolher impostos;
- Elaborar comunicados;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Demonstrar iniciativa;
- Pesquisar preços;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Registrar documentos e correspondência;
- Elaborar correspondência;
- Distribuir serviços;
- Controlar contas a receber;
- Receber documentos e correspondência;
- Requisitar pessoal;
- Demonstrar responsabilidade;
- Conferir documentos e correspondência;
- Conferir notas fiscais;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Pedir autorização de pagamento;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Triar informações;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Organizar arquivos;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Prestar contas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Operar recursos de informática;
- Remanejar pessoal;
- Armazenar material de consumo;
- Reembolsar despesas;
- Treinar equipe;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Delegar funções;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar liderança;
- Redigir contratos;
- Distribuir material de consumo;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Coordenar serviço de cartório;
- Conciliar contas;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Analisar documentos e correspondência;
- Definir escala de trabalho;
- Classificar documentos e correspondência;
- Trabalhar em equipe;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Avaliar desempenho da equipe;
- Contornar situações adversas;
- Controlar contas a pagar;
- Elaborar documentos;
- Controlar conta bancária;
- Conferir material de consumo;
- Implantar rotinas administrativas;
- Demonstrar organização;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Acertar contas de adiantamento;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Divulgar informações;
- Elaborar relatórios;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Instruir processos;
- Gerenciar benefícios;
- Controlar verbas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Preparar balancete;
- Supervisionar cronogramas;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Demonstrar discernimento;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Implementar rotinas administrativas;
- Selecionar fornecedores;
- Preencher formulários;
- Coordenar serviço de malote;
- Criar rotinas administrativas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Coordenar serviço de transporte;
- Dominar legislação;
Onde o Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.