O que faz um Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Conferir material de consumo;
- Coordenar serviço de malote;
- Redigir contratos;
- Demonstrar honestidade;
- Controlar contas a pagar;
- Gerenciar benefícios;
- Demonstrar organização;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Pedir autorização de pagamento;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Preencher formulários;
- Trabalhar em equipe;
- Conferir documentos e correspondência;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar discernimento;
- Pesquisar preços;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar contas a receber;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Implementar rotinas administrativas;
- Demonstrar responsabilidade;
- Instruir processos;
- Elaborar correspondência;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Recolher impostos;
- Elaborar documentos;
- Elaborar comunicados;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Reembolsar despesas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de cartório;
- Definir escala de trabalho;
- Prestar contas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Distribuir material de consumo;
- Organizar arquivos;
- Coordenar serviço de transporte;
- Selecionar pessoal;
- Supervisionar cronogramas;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar flexibilidade;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Conciliar contas;
- Operar recursos de informática;
- Preparar balancete;
- Delegar funções;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Requisitar pessoal;
- Armazenar material de consumo;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Intermediar equipes;
- Demonstrar iniciativa;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Treinar equipe;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Criar rotinas administrativas;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Requisitar compra de material de consumo;
- Distribuir serviços;
- Controlar conta bancária;
- Controlar ligações telefônicas;
- Elaborar relatórios;
- Demonstrar liderança;
- Triar informações;
- Remanejar pessoal;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Divulgar informações;
- Registrar documentos e correspondência;
- Receber documentos e correspondência;
- Conferir notas fiscais;
- Dominar legislação;
- Implantar rotinas administrativas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Analisar documentos e correspondência;
- Controlar verbas;
- Acertar contas de adiantamento;
- Selecionar fornecedores;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Esclarecer dúvidas;
- Comprar bens patrimoniais;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
Onde o Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público
O Chefe de Setor - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.