O que faz um Chefe de Setor - no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Setor - no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Classificar documentos e correspondência;
- Preencher formulários;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Contornar situações adversas;
- Conciliar contas;
- Selecionar pessoal;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Requisitar pessoal;
- Demonstrar responsabilidade;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Definir escala de trabalho;
- Remanejar pessoal;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar flexibilidade;
- Intermediar equipes;
- Recolher impostos;
- Reembolsar despesas;
- Elaborar comunicados;
- Redigir contratos;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Conferir documentos e correspondência;
- Demonstrar honestidade;
- Controlar verbas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Pedir autorização de pagamento;
- Receber documentos e correspondência;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Dominar legislação;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Gerenciar benefícios;
- Instruir processos;
- Trabalhar em equipe;
- Controlar ligações telefônicas;
- Distribuir serviços;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar contas a receber;
- Triar informações;
- Demonstrar organização;
- Coordenar serviço de malote;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Elaborar correspondência;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Supervisionar cronogramas;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Operar recursos de informática;
- Implantar rotinas administrativas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Analisar documentos e correspondência;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Acertar contas de adiantamento;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Divulgar informações;
- Conferir notas fiscais;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Elaborar documentos;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Prestar contas;
- Criar rotinas administrativas;
- Demonstrar iniciativa;
- Demonstrar liderança;
- Controlar fluxo de caixa;
- Preparar balancete;
- Comprar bens patrimoniais;
- Elaborar relatórios;
- Organizar arquivos;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Pesquisar preços;
- Armazenar material de consumo;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Controlar contas a pagar;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviço de cartório;
- Coordenar serviço de transporte;
- Selecionar fornecedores;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Delegar funções;
- Distribuir material de consumo;
- Conferir material de consumo;
- Esclarecer dúvidas;
- Controlar conta bancária;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Treinar equipe;
Onde o Chefe de Setor - no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Setor - no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Setor - no Serviço Público
O Chefe de Setor - no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Setor - no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Setor - no Serviço Público
O Chefe de Setor - no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.