O que faz um Chefe de Setor - no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Chefe de Setor - no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Recolher impostos;
- Controlar ligações telefônicas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Demonstrar honestidade;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Instruir processos;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Triar informações;
- Contornar situações adversas;
- Redigir contratos;
- Pedir autorização de pagamento;
- Dominar legislação;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Distribuir serviços;
- Demonstrar iniciativa;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Trabalhar em equipe;
- Preparar balancete;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Coordenar serviço de transporte;
- Gerenciar benefícios;
- Implantar rotinas administrativas;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Organizar arquivos;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Controlar contas a receber;
- Distribuir material de consumo;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Demonstrar responsabilidade;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Selecionar pessoal;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Registrar documentos e correspondência;
- Preencher formulários;
- Elaborar relatórios;
- Analisar documentos e correspondência;
- Esclarecer dúvidas;
- Requisitar pessoal;
- Coordenar serviço de malote;
- Controlar contas a pagar;
- Elaborar correspondência;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Operar recursos de informática;
- Supervisionar cronogramas;
- Armazenar material de consumo;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Demonstrar organização;
- Elaborar documentos;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Treinar equipe;
- Selecionar fornecedores;
- Receber documentos e correspondência;
- Criar rotinas administrativas;
- Conferir notas fiscais;
- Intermediar equipes;
- Prestar contas;
- Controlar conta bancária;
- Demonstrar flexibilidade;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Comprar bens patrimoniais;
- Conferir documentos e correspondência;
- Divulgar informações;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Demonstrar liderança;
- Delegar funções;
- Controlar verbas;
- Conferir material de consumo;
- Implementar rotinas administrativas;
- Reembolsar despesas;
- Definir escala de trabalho;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviço de cartório;
- Conciliar contas;
- Elaborar comunicados;
- Acertar contas de adiantamento;
- Pesquisar preços;
- Demonstrar discernimento;
- Remanejar pessoal;
Onde o Chefe de Setor - no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Chefe de Setor - no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Chefe de Setor - no Serviço Público
O Chefe de Setor - no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Chefe de Setor - no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Chefe de Setor - no Serviço Público
O Chefe de Setor - no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.