O que faz um Coordenador Administrativo

Profissionais exercendo a profissão de Coordenador Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Algumas das principais funções da profissão

  • Orientar a execução das rotinas administrativas;
  • Coordenar serviço de malote;
  • Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • Demonstrar organização;
  • Demonstrar liderança;
  • Conciliar contas;
  • Receber documentos e correspondência;
  • Intermediar equipes;
  • Selecionar pessoal;
  • Demonstrar responsabilidade;
  • Demonstrar flexibilidade;
  • Prestar contas;
  • Divulgar informações;
  • Trabalhar em equipe;
  • Coordenar serviço de cartório;
  • Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • Coordenar serviço de limpeza;
  • Coordenar serviços terceirizados;
  • Controlar contas a receber;
  • Emitir notas fiscais e recibos;
  • Dominar legislação;
  • Encaminhar documentos e correspondências;
  • Criar rotinas administrativas;
  • Pesquisar preços;
  • Definir escala de trabalho;
  • Requisitar compra de material de consumo;
  • Instruir processos;
  • Demonstrar honestidade;
  • Triar informações;
  • Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • Analisar documentos e correspondência;
  • Coordenar serviço de fotocópia;
  • Elaborar documentos;
  • Conferir material de consumo;
  • Remanejar pessoal;
  • Comprar material de consumo e suprimentos;
  • Demonstrar iniciativa;
  • Elaborar correspondência;
  • Recolher impostos;
  • Controlar contas a pagar;
  • Preencher formulários;
  • Verificar estoque de material de consumo;
  • Distribuir serviços;
  • Pedir autorização de pagamento;
  • Solicitar compra de material de consumo;
  • Coordenar serviço de transporte;
  • Comprar bens patrimoniais;
  • Classificar documentos e correspondência;
  • Coordenar serviço de mensageiro;
  • Avaliar desempenho da equipe;
  • Elaborar comunicados;
  • Conferir documentos e correspondência;
  • Conferir notas fiscais;
  • Organizar arquivos;
  • Demonstrar discernimento;
  • Controlar verbas;
  • Elaborar relatórios;
  • Registrar documentos e correspondência;
  • Controlar conta bancária;
  • Implantar rotinas administrativas;
  • Distribuir material de consumo;
  • Gerenciar segurança do trabalho;
  • Selecionar fornecedores;
  • Vistoriar bens patrimoniais;
  • Demonstrar fluência verbal e escrita;
  • Reembolsar despesas;
  • Preparar balancete;
  • Armazenar material de consumo;
  • Supervisionar cronogramas;
  • Gerenciar benefícios;
  • Apurar frequência ao trabalho;
  • Esclarecer dúvidas;
  • Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • Treinar equipe;
  • Controlar ligações telefônicas;
  • Requisitar pessoal;
  • Delegar funções;
  • Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • Acertar contas de adiantamento;
  • Contornar situações adversas;
  • Controlar fluxo de caixa;
  • Redigir contratos;
  • Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • Operar recursos de informática;
  • Gerenciar escala de trabalho;
  • Implementar rotinas administrativas;

Onde o Coordenador Administrativo pode trabalhar

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Como trabalhar de Coordenador Administrativo

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Quanto ganha um Coordenador Administrativo

O Coordenador Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.

O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Coordenador Administrativo).

Qual a jornada de trabalho do Coordenador Administrativo

O Coordenador Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.

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