O que faz um Coordenador Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Coordenador Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Criar rotinas administrativas;
- Recolher impostos;
- Prestar contas;
- Pesquisar preços;
- Esclarecer dúvidas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Implementar rotinas administrativas;
- Instruir processos;
- Elaborar relatórios;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Elaborar documentos;
- Classificar documentos e correspondência;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Controlar contas a pagar;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Intermediar equipes;
- Selecionar pessoal;
- Comprar bens patrimoniais;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Analisar documentos e correspondência;
- Implantar rotinas administrativas;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Conferir notas fiscais;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Divulgar informações;
- Elaborar comunicados;
- Organizar arquivos;
- Conciliar contas;
- Trabalhar em equipe;
- Dominar legislação;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Supervisionar cronogramas;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Delegar funções;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Demonstrar flexibilidade;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Distribuir serviços;
- Armazenar material de consumo;
- Coordenar serviço de malote;
- Pedir autorização de pagamento;
- Distribuir material de consumo;
- Contornar situações adversas;
- Gerenciar benefícios;
- Demonstrar organização;
- Acertar contas de adiantamento;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Selecionar fornecedores;
- Coordenar serviço de transporte;
- Controlar conta bancária;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Triar informações;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Demonstrar iniciativa;
- Conferir documentos e correspondência;
- Demonstrar liderança;
- Operar recursos de informática;
- Preparar balancete;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Controlar verbas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Receber documentos e correspondência;
- Requisitar pessoal;
- Definir escala de trabalho;
- Demonstrar responsabilidade;
- Reembolsar despesas;
- Elaborar correspondência;
- Redigir contratos;
- Controlar contas a receber;
- Treinar equipe;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Controlar fluxo de caixa;
- Preencher formulários;
- Demonstrar honestidade;
- Registrar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Conferir material de consumo;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Remanejar pessoal;
Onde o Coordenador Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Coordenador Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Coordenador Administrativo
O Coordenador Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Coordenador Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Coordenador Administrativo
O Coordenador Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.