O que faz um Encarregado Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Pesquisar preços;
- Demonstrar liderança;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Acertar contas de adiantamento;
- Conferir documentos e correspondência;
- Demonstrar honestidade;
- Gerenciar benefícios;
- Redigir contratos;
- Reembolsar despesas;
- Trabalhar em equipe;
- Elaborar documentos;
- Registrar documentos e correspondência;
- Treinar equipe;
- Intermediar equipes;
- Preparar balancete;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Delegar funções;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Esclarecer dúvidas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Classificar documentos e correspondência;
- Supervisionar cronogramas;
- Elaborar comunicados;
- Coordenar serviço de malote;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar contas a pagar;
- Recolher impostos;
- Remanejar pessoal;
- Implantar rotinas administrativas;
- Conferir notas fiscais;
- Controlar verbas;
- Demonstrar discernimento;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Operar recursos de informática;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Pedir autorização de pagamento;
- Demonstrar responsabilidade;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Criar rotinas administrativas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Demonstrar flexibilidade;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Coordenar serviço de transporte;
- Armazenar material de consumo;
- Selecionar pessoal;
- Distribuir material de consumo;
- Distribuir serviços;
- Conferir material de consumo;
- Controlar fluxo de caixa;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Comprar bens patrimoniais;
- Controlar ligações telefônicas;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Analisar documentos e correspondência;
- Demonstrar organização;
- Elaborar relatórios;
- Contornar situações adversas;
- Implementar rotinas administrativas;
- Divulgar informações;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Prestar contas;
- Receber documentos e correspondência;
- Triar informações;
- Controlar conta bancária;
- Definir escala de trabalho;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Demonstrar iniciativa;
- Coordenar serviço de cartório;
- Selecionar fornecedores;
- Requisitar pessoal;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Controlar contas a receber;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Conciliar contas;
- Preencher formulários;
- Dominar legislação;
- Organizar arquivos;
- Instruir processos;
- Elaborar correspondência;
Onde o Encarregado Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Encarregado Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Encarregado Administrativo
O Encarregado Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado Administrativo
O Encarregado Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.