O que faz um Encarregado Administrativo
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado Administrativo supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Delegar funções;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Demonstrar honestidade;
- Classificar documentos e correspondência;
- Analisar documentos e correspondência;
- Controlar fluxo de caixa;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Conferir documentos e correspondência;
- Reembolsar despesas;
- Registrar documentos e correspondência;
- Dominar legislação;
- Supervisionar cronogramas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Implantar rotinas administrativas;
- Redigir contratos;
- Coordenar serviço de transporte;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Trabalhar em equipe;
- Conciliar contas;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Operar recursos de informática;
- Demonstrar organização;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Remanejar pessoal;
- Gerenciar benefícios;
- Requisitar pessoal;
- Controlar contas a pagar;
- Esclarecer dúvidas;
- Triar informações;
- Implementar rotinas administrativas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Pesquisar preços;
- Divulgar informações;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Preparar balancete;
- Demonstrar responsabilidade;
- Controlar contas a receber;
- Distribuir serviços;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Definir escala de trabalho;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Pedir autorização de pagamento;
- Conferir material de consumo;
- Conferir notas fiscais;
- Treinar equipe;
- Criar rotinas administrativas;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Distribuir material de consumo;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Acertar contas de adiantamento;
- Intermediar equipes;
- Prestar contas;
- Elaborar comunicados;
- Coordenar serviço de malote;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Armazenar material de consumo;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Elaborar relatórios;
- Elaborar documentos;
- Selecionar pessoal;
- Contornar situações adversas;
- Demonstrar liderança;
- Instruir processos;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviço de cartório;
- Demonstrar iniciativa;
- Demonstrar flexibilidade;
- Controlar conta bancária;
- Comprar bens patrimoniais;
- Recolher impostos;
- Demonstrar discernimento;
- Preencher formulários;
- Selecionar fornecedores;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Elaborar correspondência;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Organizar arquivos;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Controlar verbas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Receber documentos e correspondência;
Onde o Encarregado Administrativo pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Encarregado Administrativo
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Encarregado Administrativo
O Encarregado Administrativo tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado Administrativo).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado Administrativo
O Encarregado Administrativo trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.