O que faz um Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Solicitar compra de material de consumo;
- Elaborar correspondência;
- Criar rotinas administrativas;
- Conferir documentos e correspondência;
- Dominar legislação;
- Elaborar documentos;
- Conferir notas fiscais;
- Distribuir serviços;
- Implementar rotinas administrativas;
- Prestar contas;
- Receber documentos e correspondência;
- Recolher impostos;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Pesquisar preços;
- Registrar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de cartório;
- Coordenar serviço de malote;
- Contornar situações adversas;
- Controlar ligações telefônicas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Elaborar relatórios;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Coordenar serviço de transporte;
- Remanejar pessoal;
- Preencher formulários;
- Reembolsar despesas;
- Controlar contas a receber;
- Controlar contas a pagar;
- Redigir contratos;
- Supervisionar cronogramas;
- Intermediar equipes;
- Operar recursos de informática;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Demonstrar organização;
- Gerenciar benefícios;
- Demonstrar liderança;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Implantar rotinas administrativas;
- Demonstrar honestidade;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Divulgar informações;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Demonstrar flexibilidade;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Trabalhar em equipe;
- Controlar fluxo de caixa;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Demonstrar iniciativa;
- Conferir material de consumo;
- Definir escala de trabalho;
- Pedir autorização de pagamento;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Triar informações;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar discernimento;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Delegar funções;
- Demonstrar responsabilidade;
- Controlar verbas;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Elaborar comunicados;
- Controlar conta bancária;
- Selecionar fornecedores;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Selecionar pessoal;
- Preparar balancete;
- Organizar arquivos;
- Acertar contas de adiantamento;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Instruir processos;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Comprar bens patrimoniais;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Armazenar material de consumo;
- Conciliar contas;
- Esclarecer dúvidas;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Requisitar pessoal;
- Distribuir material de consumo;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Analisar documentos e correspondência;
- Treinar equipe;
Onde o Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Escritório - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.