O que faz um Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Gerenciar escala de trabalho;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Selecionar pessoal;
- Pedir autorização de pagamento;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Supervisionar cronogramas;
- Delegar funções;
- Remanejar pessoal;
- Armazenar material de consumo;
- Controlar contas a receber;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Divulgar informações;
- Demonstrar responsabilidade;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Demonstrar organização;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Acertar contas de adiantamento;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Contornar situações adversas;
- Receber documentos e correspondência;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Controlar verbas;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Esclarecer dúvidas;
- Reembolsar despesas;
- Operar recursos de informática;
- Classificar documentos e correspondência;
- Controlar fluxo de caixa;
- Conferir documentos e correspondência;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Dominar legislação;
- Preencher formulários;
- Intermediar equipes;
- Demonstrar honestidade;
- Elaborar comunicados;
- Distribuir serviços;
- Treinar equipe;
- Analisar documentos e correspondência;
- Definir escala de trabalho;
- Gerenciar benefícios;
- Distribuir material de consumo;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Comprar bens patrimoniais;
- Pesquisar preços;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de cartório;
- Elaborar relatórios;
- Trabalhar em equipe;
- Demonstrar liderança;
- Triar informações;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Elaborar correspondência;
- Conferir material de consumo;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar conta bancária;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Recolher impostos;
- Redigir contratos;
- Criar rotinas administrativas;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Preparar balancete;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Prestar contas;
- Coordenar serviço de malote;
- Demonstrar flexibilidade;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Controlar contas a pagar;
- Implantar rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Instruir processos;
- Controlar ligações telefônicas;
- Requisitar pessoal;
- Conferir notas fiscais;
- Elaborar documentos;
- Conciliar contas;
- Organizar arquivos;
- Demonstrar discernimento;
- Selecionar fornecedores;
- Coordenar serviço de transporte;
- Implementar rotinas administrativas;
- Demonstrar iniciativa;
Onde o Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.