O que faz um Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
Profissionais exercendo a profissão de Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.
Algumas das principais funções da profissão
- Coordenar serviço de malote;
- Acertar contas de adiantamento;
- Registrar documentos e correspondência;
- Controlar conta bancária;
- Coordenar serviço de limpeza;
- Controlar contas a pagar;
- Contornar situações adversas;
- Encaminhar documentos e correspondências;
- Supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- Distribuir material de consumo;
- Demonstrar organização;
- Elaborar relatórios;
- Conciliar contas;
- Demonstrar discernimento;
- Demonstrar responsabilidade;
- Demonstrar liderança;
- Criar rotinas administrativas;
- Comprar material de consumo e suprimentos;
- Coordenar serviço de transporte;
- Avaliar desempenho da equipe;
- Gerenciar segurança do trabalho;
- Receber documentos e correspondência;
- Triar informações;
- Definir escala de trabalho;
- Propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- Classificar documentos e correspondência;
- Intermediar equipes;
- Selecionar pessoal;
- Demonstrar fluência verbal e escrita;
- Controlar contas a receber;
- Comprar bens patrimoniais;
- Distribuir serviços;
- Prestar contas;
- Controlar fluxo de caixa;
- Verificar estoque de material de consumo;
- Coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- Dominar legislação;
- Remanejar pessoal;
- Pedir autorização de pagamento;
- Analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- Coordenar serviços terceirizados;
- Controlar ligações telefônicas;
- Reembolsar despesas;
- Armazenar material de consumo;
- Emitir notas fiscais e recibos;
- Divulgar informações;
- Recolher impostos;
- Requisitar pessoal;
- Supervisionar cronogramas;
- Instruir processos;
- Vistoriar bens patrimoniais;
- Demonstrar flexibilidade;
- Apurar frequência ao trabalho;
- Demonstrar iniciativa;
- Delegar funções;
- Redigir contratos;
- Conferir documentos e correspondência;
- Operar recursos de informática;
- Coordenar serviço de cartório;
- Controlar verbas;
- Conferir notas fiscais;
- Organizar arquivos;
- Preparar balancete;
- Implementar rotinas administrativas;
- Gerenciar benefícios;
- Esclarecer dúvidas;
- Coordenar serviço de fotocópia;
- Solicitar compra de material de consumo;
- Orientar a execução das rotinas administrativas;
- Coordenar serviço de mensageiro;
- Pesquisar preços;
- Gerenciar escala de trabalho;
- Elaborar comunicados;
- Requisitar compra de material de consumo;
- Trabalhar em equipe;
- Preencher formulários;
- Selecionar fornecedores;
- Demonstrar honestidade;
- Elaborar correspondência;
- Conferir material de consumo;
- Implantar rotinas administrativas;
- Analisar documentos e correspondência;
- Orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- Controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- Elaborar documentos;
- Treinar equipe;
Onde o Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público pode trabalhar
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
Como trabalhar de Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.
Quanto ganha um Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público tem um salário inicial de R$ 1.449,01 podendo chegar a R$ 5.538,75 dependendo da empresa e do tempo de experiência do profissional na área, sendo que R$ 2.200,00 é a média salarial da profissão em todo Brasil.
O piso salarial médio do cargo fica em torno de R$ 2.817,94 de acordo com instrumentos coletivos registrados por sindicatos da categoria na plataforma Mediador - Sistema de Negociações Coletivas de Trabalho da Subsecretaria de Relações do Trabalho - SRT (acordos coletivos, convenções coletivas e dissídios que citam Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público).
Qual a jornada de trabalho do Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público
O Encarregado de Serviço - Exclusive no Serviço Público trabalha em média 43 horas por semana (215 por mês) no mercado de trabalho do Brasil.